Inhoudsopgave:
Als u uw voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, kunt u mogelijk een deel van het geld dat u aan die reis uitgeeft, terugkrijgen als u uw inkomstenbelasting registreert. Maar ook al staat de IRS u toe uw autokosten te gebruiken om de verschuldigde belastingen te verrekenen, toch is het belangrijk om nauwkeurige gegevens bij te houden wanneer u uw voertuig aanspraak maakt op uw belastingen. Het bijhouden van nauwkeurige en up-to-date records maakt belastingaangifte eenvoudiger en biedt de back-up die u nodig hebt in het geval van een audit.
Stap
Bewaar een kilometerlogboek in uw handschoenenkastje en gebruik dat kilometerregistratieoverzicht elke keer dat u uw auto gebruikt voor zakelijke doeleinden. Een kleine notebook die in uw handschoenenkastje kan worden bewaard, is hiervoor perfect.
Stap
Noteer elke terugbetaling die u van uw werkgever ontvangt. Als u een onkostendeclaratie indient en door uw werkgever wordt vergoed voor uw kilometerstand en uw uitgaven, kan die kilometerheffing niet worden geclaimd op uw belastingen.
Stap
Houd een logboek bij van alle voertuiggerelateerde uitgaven gedurende het jaar, van benzine-aankopen en oliewissel tot reparaties en tune-ups. Dit maakt het eenvoudiger om te bepalen hoeveel het werkelijk kost om uw voertuig te gebruiken.
Stap
Controleer de IRS-website voor de huidige kilometervergoeding voor voertuigen. Het geld dat u kunt claimen per gereden mijlenveranderingen periodiek volgens een formule die rekening houdt met zaken als de prijs van gas en de kosten van onderhoud van voertuigen.
Stap
Download de formulieren die u nodig hebt van de IRS-website of gebruik een belastingpakket om uw belastingen te voltooien en uw voertuigtoeslag te berekenen. Zorg ervoor dat u uw cijfers nogmaals controleert voordat u uw belastingaangifte indient.
Stap
Bepaal welke methode u wilt gebruiken om uw voertuiguitgaven te claimen. Er zijn twee manieren om voertuigkosten te claimen - standaard en actueel. De standaardmethode is veel eenvoudiger, omdat er een standaardbedrag per mijl wordt gebruikt, maar bestuurders moeten nog steeds gedetailleerde logboeken bijhouden om een back-up te maken van de geclaimde zakelijke mijlen. Met de werkelijke methode moeten bestuurders gedetailleerde gegevens bijhouden van alle voertuiggerelateerde kosten en vervolgens het percentage van zakelijk versus persoonlijk gebruik gebruiken om het bedrag van de toegestane aftrek te berekenen.