Inhoudsopgave:
Een bedrijf stelt jaarlijks een begrotingsverklaring op om de details achter het budget en de initiatieven van de organisatie te verstrekken. Het wordt gewoonlijk gepresenteerd aan de raad van bestuur en het hogere management. Managers baseren hun budgetverklaringen op informatie die ze verzamelen van verschillende afdelingen, waaronder marketing, accounting en groepen die speciale projecten leiden.
Stap
Schrijf de naam en de titel van de persoon die de begrotingsverklaring opstelt en vrijgeeft samen met de eenheid of afdeling die hij boven aan de pagina vertegenwoordigt. Schrijf op de volgende regel de datum waarop de verklaring wordt vrijgegeven.
Stap
Schrijf uw budgetverklaring net als een gewone memo of brief. Groet de persoon of personen naar wie je dit naartoe stuurt, zoals 'Aan de leden van de raad'.
Stap
Vermeld het totale bedrag van het budget voor het komende fiscale jaar in de eerste alinea. De verklaring kan bijvoorbeeld zeggen: "We zijn blij om ons budget voor 2010 van $ 11.240.000" of iets dergelijks aan te kondigen.
Stap
Vat de focus en doelstelling van de organisatie samen voor het komende jaar in de volgende paragraaf. Als het bedrijf bijvoorbeeld een non-profitorganisatie is, wilt u misschien de missie van de organisatie beschrijven en aangeven wat het in het komende jaar gaat doen.
Stap
Maak afzonderlijke secties waarin elk deel van het budget voor het komende jaar wordt besproken.Als een groot deel van het budget bijvoorbeeld naar online-advertentie-initiatieven of meer onderzoek gaat, moet u deze opsplitsen in hun eigen secties. Leg uit waarom geld naar deze initiatieven en in welke verhoudingen gaat.
Stap
Praat over nieuwe programma's die zijn begonnen of aanzienlijke vooruitgang hebben geboekt in het voorgaande jaar. Als u van plan bent om deze nieuwe programma's te financieren met het budgetgeld dat in deze verklaring is opgenomen, moet u dit bespreken in een speciale sectie die recht geeft op "Nieuwe programma's" of iets dergelijks.
Stap
Beëindig de begrotingssamenvatting met een blik in de toekomst. Stel belangrijke vragen voordat je je samenvatting schrijft. Wat zijn de doelstellingen van het bedrijf voor de komende vijf tot tien jaar? Hoe sluit deze begroting aan bij deze plannen?