Inhoudsopgave:
- 1. Reinig hem eigenlijk.
- 2. Stel een archiefsysteem in.
- 3. Gooi dingen weg.
- 4. Maak ook je bureaublad schoon.
- 5. Maak een noodpakket.
- 6. Trakteer uzelf.
Het klinkt misschien niet zo belangrijk, maar een schone en georganiseerde werkruimte is absoluut van cruciaal belang voor de productiviteit. En wat een betere tijd om jezelf op te stellen voor de lente- en zomermaanden dan nu. Hier zijn een paar belangrijke stappen om uw ruimte te laten werken - bevorderlijk en overzichtelijk.
1. Reinig hem eigenlijk.
Stap één moet absoluut alles van je bureau verwijderen en afvegen met een ontsmettingsmiddel. Denk aan de laatste keer dat je dat deed, denk er echt over na. De kans is groot dat je geschokt zult zijn door hoe lang het is geweest en hoeveel bacteriën waarschijnlijk je plek in beslag nemen.
2. Stel een archiefsysteem in.
Natuurlijk is het verleidelijk om al dat valse papierwerk te nemen en het in kasten en laden te gooien, maar dat leidt later alleen maar tot meer werk. Stel een systeem in om uw papierwerk te organiseren en in te dienen. Ga door je bestanden, zorg ervoor dat je alles wat je opslaat nodig hebt en maak van correct gelabelde mappen voor zaken als verzekering, belastingen, loonstrookjes. Dit maakt je leven eindeloos eenvoudiger.
3. Gooi dingen weg.
Blijf ook niet hangen aan dingen die je niet gebruikt, niet nodig hebt en nooit zult gebruiken of nodig hebt. Verscheur onnodige papieren documenten, maar raak ook bureau tchotchkes en afbeeldingen kwijt die u geen plezier brengen. Het is niet nodig om uw ruimte vol te hebben met dingen waar u niet echt van houdt.
4. Maak ook je bureaublad schoon.
Terwijl je bezig bent, organiseer je je desktops. Als je in de buurt van de gemiddelde mens bent, zit het vol met gedownloade bestanden, ongesorteerde woorddocumenten, open tabbladen en veel hondengifs. Neem een paar minuten de tijd om dingen op orde te krijgen. Uw computer zal u er dankbaar voor zijn.
5. Maak een noodpakket.
Plaats een la op uw bureau met een paar items die u altijd zoekt, maar nooit kunt vinden wanneer u ze nodig hebt - Advil, contactlenzen, oogdruppels, mueslirepen, een pluizenroller. Wat het ook is dat je routinematig wilt terwijl je aan het werk bent, zet het in de noodset.
6. Trakteer uzelf.
Zodra je werkruimte schoon en helder is, trakteer jezelf dan. Koop bloemen voor uw cabine of een nieuw bureauaccessoire. Iets moois om het moment te gedenken, en hopelijk inspireren om je werkruimte zo georganiseerd te houden als nu.