Inhoudsopgave:
Stap
Wanneer u elk jaar een formulier W-2 ontvangt van uw werkgever, ziet u dat het formulier per dag apart staat van het gewone inkomen (zoals dat in de kolom met lonen en tips.) Dit komt omdat daggeld in sommige gevallen belastbaar inkomen is en niet-belastbaar in andere gevallen en moeten daarom afzonderlijk worden verantwoord.
Rapportage
uitgaven
Stap
In de meeste gevallen zullen werknemers hun reis-, maaltijd- en verblijfskosten regelmatig aan hun werkgever melden. Wanneer dit het geval is en de dagvergoeding lager is dan het federale tarief dat voor dat gebied is vastgesteld, wordt het daggeld niet belast aan de werknemer. De werkgever kan deze dagvergoedingen als gewone bedrijfskosten aftrekken.
Documentatie
Stap
Voor belastingaangiftedoeleinden moeten de onkostendeclaraties van de werknemer ten minste de volgende informatie bevatten: het doel van eventuele reizen voor zakelijke doeleinden, de bestemming of bestemmingen van de reis, de datums en eventuele ontvangstbewijzen. Als de werkgever echter een dagtarief gebruikt dat verblijfskosten omvat, zijn ontvangstbewijzen niet nodig.
belasting
Stap
De IRS beschouwt dagvergoedingen die belastbaar zijn voor de werknemer als de werknemer nalaat om een onkostendeclaratie in te dienen, als de onkostendeclaratie ontoereikend is of als de werkgever het dagloon aan de werknemer betaalt zonder rapportage te vereisen. Als de werkgever bovendien een hoger bedrag dan het federale dagloon betaalt voor het gebied, is het verschil tussen het federaal goedgekeurde dagloon en het werkelijk betaalde bedrag belastbaar voor de werknemer.