Inhoudsopgave:
De eerste stap in het proces van de probate is het indienen van een aanvraag bij de probate court in de provincie waar de overledene woonde. U vraagt de rechtbank om u te benoemen als de 'persoonlijke vertegenwoordiger'. Hierdoor bent u verantwoordelijk voor het inventariseren van de activa, het melden van schuldeisers, het betalen van schulden en het verdelen van de activa aan de juiste begunstigden. De definitieve boekhouding en verdeling van de activa is de laatste stap in het proces. U moet een verzoekschrift indienen bij de rechtbank en verzoeken om de nalatenschap te sluiten. De exacte procedure verschilt per land, maar de algemene vereisten zijn hetzelfde.
Hoe het werkt
De persoonlijke vertegenwoordiger aangewezen door de rechtbank is verantwoordelijk voor het indienen van de petitie voor definitieve boekhouding en distributie. De officiële naam kan variëren, afhankelijk van de staat. In Florida heet het bijvoorbeeld a petitie voor definitieve kwijting en boekhouding.
Eindafrekening is wanneer de persoonlijke vertegenwoordiger de rechtbank laat weten welke activa in de boedel zitten, welke schuldeisers betaald zijn en hoe zij de resterende bezittingen gaat verdelen. Deze petitie moet worden ingediend voordat begunstigden hun deel van de activa kunnen ontvangen en de boedel is gesloten. Zodra de petitie is ingediend en goedgekeurd, de persoonlijke vertegenwoordiger verdeelt de bezittingen zoals bepaald in het testament van de laatste wil of het testament of volgens de wet op de erfopvolging, als er geen wil is.
Vereisten
Voordat u de petitie kunt indienen, moet u de nalatenschap beheren. In het algemeen vereist het proces dat u schuldeisers op de hoogte stelt dat de overledene is overleden. Mogelijk moet u ook een kennisgeving publiceren in de lokale krant. Staatswetten bepalen hoe lang je het landgoed open moet houden. In sommige gevallen is het slechts drie maanden; maar in andere staten kan het een jaar of langer duren. U moet crediteuren betalen voordat begunstigden activa kunnen ontvangen. Als het landgoed niet genoeg vermogen heeft om de schuldeisers te betalen, wordt het beschouwd als een insolvent landgoed. Wanneer de activa beperkt zijn, bepaalt de staatswet de volgorde waarin de schulden worden betaald.
De petitie
Typisch, een petitie moet bepaalde elementen bevatten, zoals:
- een verklaring van de persoonlijke vertegenwoordiger die verklaart dat hij de nalatenschap heeft beheerd
- bewijs van alle claims betaald uit de nalatenschap
- bewijs van betaalde belastingen of bewijs dat er voorzieningen zijn getroffen voor belastingen
- een bewijs van de aan de persoonlijke vertegenwoordiger betaalde vergoeding, of een verklaring waaruit blijkt hoeveel de vertegenwoordiger zal ontvangen
- het eigendom dat nog op het landgoed is
- een plan met alle distributies
- fondsen die nog in de boedel zijn voor de persoonlijke vertegenwoordiger om uitgaven te betalen die verband houden met de distributie van activa en het sluiten van de nalatenschap
De formulieren
Om ervoor te zorgen dat u het juiste aanvraagformulier heeft, moet u dit rechtstreeks bij de rechtbank verkrijgen. Sommige provincies gebruiken een aangepast formulier in plaats van een standaard specifieke staat. Ga persoonlijk naar uw plaatselijke rechtbank of raadpleeg de website voor een blanco verzoekschrift om in te vullen.