Inhoudsopgave:
Online bankgegevens bewaren is een koud kunstje. Het opslaan van de papieren versies, of het nu geannuleerde cheques of bankafschriften zijn, is een ander verhaal, omdat het niet lang duurt voordat ze mappen en laden vullen. Voor belastingdoeleinden moet u een aantal van die records een bepaalde tijd bewaren, voor het geval de Internal Revenue Service (IRS) vragen heeft over belastingaftrek of andere belastinggerelateerde informatie vereist.
De IRS en belastingaangiften
De website van de Federal Deposit Insurance Corporation beveelt het bijhouden van geannuleerde cheques of bankafschriften met betrekking tot belastingen gedurende ten minste zeven jaar aan. De IRS kan achter u aan komen voor aanzienlijke belasting onderrapportage voor die tijdsduur. Als u online bankiert, kunt u uw bank vragen om u kopieën van belastinggevoelige cheques te sturen, zodat u een papieren versie voor uw bestanden hebt.
Niet-belastingartikelen
Als een bankafschrift of geannuleerde cheque geen betrekking heeft op een IRS-artikel, kunt u het na een jaar vernietigen. Het is echter mogelijk dat u cheques of verklaringen met betrekking tot belangrijke aankopen in het leven - zoals uw huis - voor onbepaalde tijd wilt bewaren. Hetzelfde geldt voor cheques die zijn geschreven voor thuisupgrades, wat handig zou kunnen zijn als u de woning verkoopt.