Het moderne kantoorleven betekent veel tijd doorbrengen voor schermen. Aan de ene kant heb je waarschijnlijk tijdmanagementvaardigheden nodig om jezelf geconcentreerd te houden. Anderzijds ontvangen we gemiddeld dagelijks 124 zakelijke e-mails. Door dat soort overbelasting (en verloren productiviteit) kan een persoon zich gewoon terugtrekken in de "cyberloafing" -modus.
Wat doe je dan? Je wilt vooruit komen in het leven, maar het is minder waarschijnlijk dat je die promotie vastlegt als je te veel tijd spendeert aan je werklast. Het is eigenlijk geen gemakkelijke vraag, vooral als je kantoor je letterlijk ziek maakt. Maar sommige eenvoudige hulpmiddelen kunnen u een broodnodige structuur geven. Het enige wat je nodig hebt is een kookwekker.
Een bericht gedeeld door Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo)
Ken je die oude timers in de vorm van tomaten? Blijkbaar hebben ze een hele school van tijdmanagement geïnspireerd, de Pomodoro-methode genoemd (soms de Pomodoro-techniek - hoe dan ook, vernoemd naar het Italiaanse woord voor "tomaat"). Het idee is dat het maken van korte deadlines voor jezelf een taak kan helpen om beheersbare hapjes te maken. Je bent ook meer geneigd je te concentreren op wat je doet als je slechts een korte hoeveelheid tijd hebt om het te voltooien.
Een "pomodoro" is een werkperiode van 25 minuten, gevolgd door een verplichte pauze van vijf minuten; spoel en herhaal zo lang als je nodig hebt. Niet alleen komt de werkdag voorbij, maar je voelt je misschien minder gedwongen om je e-mail te controleren als je tegen jezelf zegt dat je er binnen een paar minuten nog bij kunt. U hebt waarschijnlijk de statistieken gelezen dat kantoormedewerkers meer dan 20 minuten nodig hebben om weer op de taak te komen als ze worden onderbroken, en toch worden diezelfde werknemers elke drie minuten geconfronteerd met onderbrekingen of taakomschakeling. De Pomodoro-methode kan u helpen uw tijd onder controle te krijgen en de grenzen bepalen die u nodig hebt om het werk te doen waarvoor u bent aangenomen.
Je hebt geen enkele "officiële" setup nodig om pomodoros te doen - de timer op je telefoon zou goed moeten zijn - maar er zijn allerlei gratis apps en websites om je op scherp te houden als je wilt. Een grote taak kan ontmoedigend lijken, zelfs als het je werkdag is. Maar je kunt alles doen gedurende vijf minuten (of 25) als je jezelf toestemming geeft.