Inhoudsopgave:
Als u ooit freelance-werk hebt gedaan in de Verenigde Staten, heeft u waarschijnlijk een formulier 1099 - Miscellaneous Income gezien. Het is het papierwerk dat eind januari of begin februari elk jaar in uw brievenbus arriveert, waardoor u krijgt wat u nodig heeft om aan de slag te gaan met uw belastingaangifte. Als u een bedrijf runt dat freelancers gebruikt, leert u maar al te snel wat de verantwoordelijkheid van de werkgever voor deze formulieren is, omdat u verplicht bent om een naar elke onafhankelijke contractant te sturen die in een bepaald jaar meer dan $ 600 voor u heeft verdiend.
Staats- en federale belastingformulieren
Zorg er bij het voorbereiden en verzenden van 1099's voor dat alle vereiste documenten worden meegeleverd. Een deel van het formulier is Kopie B, die is bedoeld om de geadresseerde in het bestand te houden. Belastingvoorbereiders zullen dit deel vaak trekken en opzij leggen als ze zich concentreren op de exemplaren die zijn aangewezen voor de IRS. Kopie A is bestemd voor de IRS en moet worden gearchiveerd bij de rest van het papierwerk van de belastingbetaler. Kopie 1 is voor de belastingdienst en Kopie 2 is voor indiening bij de inkomstenbelastingen van de ontvanger, indien van toepassing. Kopie C daarentegen is van de werkgever om in het dossier te bewaren. Zorg ervoor dat u elk jaar een exemplaar van elke 1099 bijhoudt in het geval uw bedrijf ooit door de IRS wordt gecontroleerd.
Aanmeldgegevens
Controleer in januari uw records en identificeer onafhankelijke contractanten aan wie u het jaar ervoor $ 600 of meer heeft betaald. Je hebt tot de laatste dag in januari of de volgende maandag, als 31 januari valt in een weekend, de formulieren naar die contractanten te mailen. Controleer in de dagen voorafgaand aan de deadline bij elke medewerker of u het juiste adres in het bestand heeft.
Als u uw contractanten elektronisch hebt betaald, neemt u contact op met die service om te zien of u een 1099 moet indienen voor uw werknemers. PayPal, bijvoorbeeld, geeft formulier 1099-K - Betaalkaart en externe netwerktransacties af aan elke ontvanger van meer dan $ 20.000 bruto betalingen of 200 of meer totale betalingen. Als dat het geval is, ontvangt u een kopie van het formulier van die werknemer. De verantwoordelijkheid ligt uiteindelijk bij de werkgever om op te volgen en ervoor te zorgen dat alle betalingen worden gemeld.
Fiscale tijd kan een strijd zijn voor werkgevers, die ervoor moeten zorgen dat ze niet alleen hun eigen transacties melden, maar ook dat hun werknemers en contractanten hun belastingen op tijd kunnen indienen. Als u de juiste formulieren bij de hand hebt, volgt u de instructies en ontvangt u deze voor de deadline van eind januari. De IRS kan vaak vragen beantwoorden die werkgevers hebben over belastingformulieren op 800-829-4933.