Inhoudsopgave:
- Het melden van adreswijzigingen
- Tijdelijke bewegingen
- Permanente bewegingen
- Controleer doorstuurservices
- Andere doorgestuurde berichten
De socialezekerheidsinstelling betaalde in 2009 voordelen aan meer dan 52 miljoen ontvangers. Bijna 7 miljoen ontvangen papieren cheques. Wanneer deze ontvangers, tijdelijk of permanent, verhuizen, stuurt de U.S. Postal Service hun cheques door. Ontvangers moeten echter de valkuilen begrijpen van het gebruik van cheque-doorstuurservices om betalingen voor sociale zekerheid te ontvangen, vooral als de cheques nodig zijn om aan hun dagelijkse behoeften te voldoen.
Het melden van adreswijzigingen
Het uitgeven van uitkeringscontroles vereist coördinatie tussen de sociale zekerheid en het federale agentschap dat feitelijk overheidsbetalingen afgeeft - het Amerikaanse ministerie van Financiën. Cheques komen op de derde dag van de maand of een van de eerste vier woensdagen van elke maand, afhankelijk van de geboortedatum van de ontvanger. De sociale zekerheid moet het ministerie van financiën informatie verstrekken over chequebedragen en leveringsadressen per maandelijkse sluitingsdatum zodat de Schatkist tijd heeft om de cheques uit te geven. Als een begunstigde verhuist maar de wijziging niet vóór de cut-off meldt, gaat de cheque naar het oude adres en moet het postkantoor deze doorsturen. De U.S. Postal Service zal cheques doorsturen tot 12 maanden. Het zal echter geen cheques doorsturen naar landen buiten de Verenigde Staten.
Tijdelijke bewegingen
The Postal Service biedt tijdelijke e-maildoorzendingsdiensten voor alle post, inclusief overheidscontroles, van 15 dagen tot 12 maanden. Doorschakelen betekent echter dat betalingen ten minste één week te laat aankomen. Sociale Zekerheid geeft pas op de derde dag na de gebruikelijke bezorgdatum een vervangende cheque uit als het adres dat voor de controle wordt gebruikt correct is en de ontvanger het adres niet wil wijzigen. Als de ontvanger dan een duplicaat en een originele cheque ontvangt, moet ze er een terugsturen. Als beide verzilverd worden, ontstaat een te hoge betaling die de sociale zekerheid doorgaans niet kwijt.
Permanente bewegingen
De U.S. Postal Service stuurt e-mail door voor permanente adreswijzigingen tot 12 maanden, maar stuurt wel een kennisgeving van e-mail doorsturen naar de socialezekerheidsadministratie. Als SSA geen rapport van de begunstigde ontvangt, initieert het contact om uit te zoeken waarom er geen rapport is. Sociale zekerheid kan het adres in zijn administratie niet wijzigen op basis van rapporten van de postdienst. Alleen eerste-persoonsrapporten van de ontvanger van de cheque, zijn representatieve begunstigde of een andere persoon die duidelijk namens hem handelt, kunnen de wijziging van het adres melden.
Controleer doorstuurservices
De postdienst biedt een cheque-doorstuurservice - tegen een vergoeding - die alle post inclusief socialezekerheidscontroles bundelt en doorstuurt naar een tijdelijk adres voor maximaal één jaar. Het postkantoor stelt verzenders niet op de hoogte van de tijdelijke adreswijziging. De regels van de sociale zekerheid verbieden echter het gebruik van een adres in de Verenigde Staten om socialezekerheidscontroles te ontvangen terwijl ze langer dan drie maanden buiten de VS verblijven. De Amerikaanse regelgeving inzake controle van buitenlandse activa en Cubaanse bepalingen voor controle op activa (Treasury Circular 655) verbiedt het doorsturen van cheques of het accepteren van cheques namens inwoners van Cuba of Noord-Korea.
Andere doorgestuurde berichten
Als ontvangers een directe storting hebben, blijven cheques naar hun bankrekening gaan, ongeacht hun postadres. Sociale zekerheid beveelt directe storting aan om vertragingen bij het doorsturen van cheques te voorkomen. Als ontvangers met directe storting echter geen adreswijziging melden en hun postkantoor e-mail terugstuurt naar de sociale zekerheid, neemt het bureau contact op met banken en andere bronnen om het nieuwe postadres te achterhalen. Als het bureau geen goed adres voor de ontvanger kan vinden, schorst het de voordelen, zelfs als de bankrekening actueel is.