Inhoudsopgave:
Als uw bedrijf een uniforme vergoeding verstrekt aan zijn werknemers, kan een deel van deze vergoeding geheel of gedeeltelijk worden uitgesloten van het belastbare inkomen van de werknemer. De fiscale behandeling hangt af van de wijze van vergoeding van werknemers voor hun uniforme uitgaven en het bedrag van de vergoeding of vergoeding voor het jaar.
Uitgesloten inkomen
Een uniforme uitkering kan van het belastbaar inkomen worden uitgesloten als het uniform als voorwaarde voor het werk vereist is. Het uniform moet ook uitsluitend bestemd zijn voor werk en kan geen gebruik maken van het werkterrein, zoals een uniform van een piloot of politieagent. Het bedrag van de vergoeding moet echter redelijk zijn in vergelijking met de werkelijke uniforme kosten.Als de IRS het buitensporig acht, moet de werknemer het verschil opnemen in zijn belastbaar inkomen.
Uniform onderhoud
De werknemer kan ook worden verplicht om te betalen voor uniforme reiniging of maatwerk tijdens het belastingjaar. Als uw bedrijf deze kosten niet vergoedt, kan de werknemer deze opnemen in zijn jobafhankelijke inhoudingen. Schoonmaakkosten van de werkgever kunnen van het belastbaar inkomen worden uitgesloten als het uniform voldoet aan de hierboven genoemde vereisten.
Aftrekbare kosten
Als de werkgeversuitkering niet voldoende is om de kosten voor het kopen van het vereiste uniform te dekken, kan de werknemer de niet-vergoede kosten als werkgerelateerde kosten aftrekken. Deze aftrek is opgenomen in de diverse kosten van schema A. Alleen uitgaven die meer bedragen dan 2 procent van het aangepaste bruto inkomen van de werknemer, zijn aftrekbaar.