Inhoudsopgave:
Het controleren van een budget voor correcte uitgaven is essentieel om de uitgaven te beheersen. Het volgen van budgetprestaties is effectiever met behulp van percentages in plaats van dollars. Dit komt omdat dollarcijfers de relatieve impact van de uitgaven niet kunnen opleveren, tenzij er context wordt gegeven om te illustreren hoe uitgaven betrekking hebben op het hele budget. Het omzetten van dollars in percentages levert deze context op, waardoor het budget op schema blijft. Er wordt bijvoorbeeld $ 1,200 besteed aan een budget voor transportkosten, het dollarbedrag zegt zelf niets over de relatie met het budget. Als de transportkosten echter 65 procent bedragen, wordt een beter begrip verkregen van de besteding van geld en heeft deze betrekking op het budget.
Stap
Tel het totaal op voor elke budgetcategorie. Binnen de categorie transport is bijvoorbeeld een autobetaling voor $ 250, een verzekering voor $ 75, onderhoud voor $ 50 en een gasvergoeding voor $ 150. $ 250 plus $ 75 plus $ 150 plus $ 50 is gelijk aan $ 525. Het totale budget voor de transportcategorie is $ 525.
Stap
Bepaal in welke subcategorie de uitgave hoort. Een olieverversing komt bijvoorbeeld in aanmerking als onderhoud.
Stap
Deel het bestede bedrag door het totale bedrag dat is gebudgetteerd voor de subcategorie. Een olieverversing kost bijvoorbeeld $ 30. De subcategorie gebudgetteerd voor onderhoud is $ 50. Het verdelen van $ 30 met $ 50 is gelijk aan.6 of 60 procent van het budget.
Stap
Herhaal het verdelen van het bestede bedrag door het niveau van de categorie in het budget om bredere effecten op de begrotingsuitgaven te bepalen. De oliewissel kostte bijvoorbeeld 60 procent van het onderhoudsbudget. Er moet echter worden bepaald hoeveel de oliewisseling heeft gehad op het totale transportbudget. Verdeel $ 30 met $ 525 om.06 of 6 procent te krijgen.