Tips voor het onder controle houden van uw postvak IN

We zijn er allemaal geweest, je leeft gewoon je leven als je je plotseling realiseert dat je inbox volledig uit de hand loopt. Je probeert er bovenop te blijven, maar de e-mails blijven maar opstapelen. U kijkt kort naar e-mails en markeert degenen die erover denken om te antwoorden als ongelezen. Je voelt je alsof je nooit onder deze zondvloed vandaan zult komen. Nooit vrezen, er is een manier om het beest te temmen. Het zal echter enkele gewoonte-veranderingen met zich meebrengen en de opname van nieuwe dagelijkse praktijken. Hier zijn een paar tips om je leven in de inbox nul te houden.

1. Declareer e-mail faillissement.

Als uw inbox duizenden en duizenden e-mails diep is, hebben we echt spijt, maar u zult waarschijnlijk niet winnen. Hier is wat je moet doen, ga naar die inbox en archiveer alles dat ouder is dan een maand. Begin vervolgens met het doorzoeken van de e-mails die u de afgelopen 30 dagen hebt ontvangen. Iets dat ouder is dan 30 dagen en dat iemand niet heeft opgevolgd, is waarschijnlijk te oud om nu mee om te gaan.

2. Meedoenloos afmelden.

U bent waarschijnlijk op een hele wereld van mailinglijsten en nieuwsbrieven waar u echt geen deel van uit hoeft te maken. Ga daar vanaf. Afmelden! Doe het nu! Als je de uren in je dag plot door de geautomatiseerde nieuwsbrieven die komen en je systematisch verwijdert, is het tijd om die uit je inbox te halen. Ga je gang, je hebt geen wekelijkse nieuwsbrief nodig van die papierwarenwinkel die je drie zomers geleden een keer bezocht hebt.

3. Beantwoord uw e-mails offline.

Het online beantwoorden van e-mails kan snel worden omgezet in een spelletje e-mail hockey, laat dat niet gebeuren. U zult alleen maar heen en weer gaan antwoorden totdat de koeien thuiskomen. Gebruik in plaats daarvan uw e-mails terwijl u zich in de vliegtuigmodus bevindt. Op deze manier worden zodra je weer online bent, alle e-mails verzonden vanuit je postvak in één prachtige explosie. En je zult niet door een konijnenhol heen en weer gaan.

4. Raak eenmaal een e-mail aan.

Open een e-mail eenmaal en slechts één keer. Bepaal wat je er op dat moment mee doet - archiveer het, stuur het door, beantwoord het, verwijder het. Als u iets als ongelezen bewaart, zal het waarschijnlijk in uw inbox verdwijnen. Op deze manier bereikt u 7 miljard onbeantwoorde e-mails binnen een zeer korte tijd.

5. Beantwoord de hele dag geen e-mails.

Aangewezen e-mailtijden zijn uw vriend. Nights die zijn gewijd aan het volledig inhalen van e-mail zijn ook je vriend. E-mail beantwoorden is zeker niet de hele dag. Zoek een schema dat voor u werkt en houd u eraan. Misschien betekent dat drie keer per dag e-mail checken. Misschien betekent dat één nacht per week en zorg je ervoor dat je in de inbox nul bent. Wat het ook is, een schema helpt altijd om dingen online te houden.