Inhoudsopgave:
Transportkosten, inclusief buspassen, zijn in sommige situaties fiscaal aftrekbaar. De belangrijkste factor is of de transportkosten worden erkend als zakelijk of persoonlijk. Zakelijke uitgaven zijn aftrekbaar, maar persoonlijke uitgaven niet. Transportkosten worden beschouwd als bedrijfsgerelateerd, afhankelijk van de behoefte aan reizen, zoals van en naar uw persoonlijke huis, normale bedrijfslocatie, tijdelijke werklocaties en een tweede baan, of 's nachts van huis.
Hoofdvestiging
Transportkosten tussen uw huis en uw reguliere of hoofdwerklocatie, inclusief bustarieven, worden beschouwd als persoonlijk woon-werkverkeer en zijn niet fiscaal aftrekbaar. Reiskosten van uw hoofdwerklocatie naar andere bedrijfslocaties worden beschouwd als aftrekbare bedrijfskosten. Een buspas is in dit geval aftrekbaar. Als u als zelfstandige werkt en uw woning is uw belangrijkste bedrijfslocatie, zijn de transportkosten, zoals pendelen naar het klantkantoor met de bus, aftrekbare bedrijfskosten.
Tijdelijke en meerdere werklocaties
Als uw vaste werklocatie buiten uw huis ligt en u naar een tijdelijke werklocatie voor hetzelfde bedrijf reist, zijn de transportkosten aftrekbaar tussen uw huis en de tijdelijke locatie. Als u geen vaste werklocatie hebt, kunt u de transportkosten alleen aftrekken van een tijdelijke locatie als deze zich buiten uw grootstedelijk gebied bevindt. Als u op één dag op twee verschillende locaties werkt, voor hetzelfde bedrijf of niet, kunt u de transportkosten aftrekken om van de ene werkplek naar de andere te gaan.
Reis weg van huis
Kosten die u maakt voor zakenreizen waarvoor u 's nachts van huis moet zijn, kunnen worden afgeschreven. Dit omvat transportkosten van uw huis naar de zakelijke bestemming, zelfs als er meerdere transportmodi worden gebruikt, inclusief bus, auto, trein en vliegtuig. Transportkosten die voortvloeien uit het reizen tussen een busstation en uw hotel en van het hotel naar een tijdelijke werklocatie, een klantkantoor of een vergaderfaciliteit, zijn ook aftrekbaar.
Niet-vergoede transportkosten
Medewerkers worden normaal gesproken door werkgevers vergoed voor bedrijfsgerelateerde reiskosten, inclusief vervoer. Als een werknemer zakelijke vervoerskosten maakt die niet worden vergoed door de werkgever, kan de werknemer deze en andere diverse uitgaven afschrijven via schema A. Dit schema wordt alleen gebruikt als de werknemer aftrekposten opgeeft in plaats van de standaardaftrek te nemen. Bovendien zijn deze diverse gespecificeerde kosten slechts aftrekbaar voor zover ze meer bedragen dan 2 procent van het aangepaste bruto-inkomen van de werknemer.