Een persoonlijke SWOT-analyse maken

Een SWOT-analyse, een afkorting van strenths, zwaktes, kansen en bedreigingen, is een nuttig hulpmiddel dat helpt om hiaten te identificeren tussen uw sterke punten en wat nodig is om uw carrièredoelstellingen te bereiken. Dit type analyse houdt rekening met factoren die onder uw controle zijn, evenals met toekomstige bedreigingen die buiten uw bereik liggen en die u toch professioneel kunnen beïnvloeden. Als dit goed gebeurt, zal een persoonlijke SWOT-analyse u helpen een uitgebreid actieplan te ontwikkelen waarmee u uw professionele doelen kunt bereiken.

Vraag feedback van anderen voordat u aan uw persoonlijke SWOT-analyse begint.

Stap

Maak een twee-bij-twee raster op een stuk papier of op uw computer met behulp van een tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma.

Stap

Vermeld in het kwadrant linksboven wat u als uw sterke punten beschouwt. Besteed specifieke aandacht aan de voordelen die u bezit die anderen om u heen niet hebben, zoals relevante onderscheidingen, opleiding, certificering, waarden of persoonlijke hulpbronnen. Zorg ervoor dat de sterke punten die u opslaat, u onderscheidt van degenen om u heen in plaats van alleen die te dupliceren die uw leeftijdsgenoten hebben. Een geavanceerde graad in het ondernemingsrecht hebben, kan een kracht zijn bij het werken in een bedrijf, maar het is meer een noodzaak als je een advocaat bent in een groot advocatenkantoor.

Stap

Ga naar het rechterbovenhoek in het raster en maak een lijst met je zwakke punten. Wees brutaal eerlijk en vermeld hoe je jezelf waarneemt en hoe anderen je waarnemen; vraag indien nodig feedback van anderen. Zwakke punten behoren die eigenschappen te bevatten die uw carrière negatief kunnen beïnvloeden, zoals slechte werkgewoonten of een gebrek aan managementvaardigheden, opleiding of ervaring. Professionele ontwikkelingsspecialist Lynne Snead raadt aan om alleen relevante tekortkomingen op te sommen. Een angst voor spreken in het openbaar bijvoorbeeld, is misschien niet relevant als je baan niet vereist dat je vergaderingen leidt of presentaties of toespraken geeft voor een menigte.

Stap

Detail toekomstige kansen in het kwadrant linksonder van het raster. Monster.com definieert kansen als 'onbeheersbare externe gebeurtenissen die u mogelijk kunt gebruiken'. Mogelijkheden kunnen zijn: een aankomend professioneel evenement dat u tijd geeft met potentiële werkgevers, een vacature op uw afdeling waar u de kwalificaties voor hebt of de adoptie van nieuwe technologie in uw organisatie waar u al vertrouwd mee bent. Beoordeel wat u hebt vermeld als uw sterke punten terwijl u mogelijkheden beschrijft om ervoor te zorgen dat er een duidelijke correlatie is. Als er een nieuwe vacature is op de afdeling Informatietechnologie, maar kennis op dat gebied is niet een van uw sterke punten, moet u dit niet als een kans opsommen.

Stap

Definieer waargenomen bedreigingen in het gedeelte rechtsonder van het raster. Bedreigingen zijn externe gebeurtenissen die mogelijk een negatieve invloed op u hebben, met name op situaties die u niet onder controle hebt. Uw lijst kan een aanstaande herstructurering of inkrimping van uw bedrijf bevatten, verminderde vraag naar de belangrijkste vaardigheden die u bezit of een problematische baas of collega.

Stap

Vermeld uw professionele doelen op een aparte pagina, scheid korte-termijndoelen van die die u op lange termijn wilt bereiken. Korte-termijndoelen kunnen het ontvangen van een verhoging of promotie of het wisselen van baan zijn, terwijl langetermijndoelen een belangrijke carrièreshift kunnen omvatten.

Stap

Vergelijk wat u in de vier vakken hebt geschreven, met uw professionele doelen en identificeer hiaten en specifieke acties die u kunt ondernemen om uw doelen te bereiken. Als je een nieuwe functie binnen het bedrijf wilt gaan vervullen, maar je SWOT laat zien dat je niet over de kennis of expertise voor die functie beschikt, is het een duidelijk hiaat dat je kunt afsluiten door de noodzakelijke training te volgen.

Noteer de items die u hebt genoemd als bedreigingen en zorg ervoor dat u een plan hebt om risico's voor uw carrière te beperken. Als de economie tekenen van vertraging vertoont en u bevindt zich bijvoorbeeld in een lagere functie op uw afdeling, kan uw risicobeheersingsplan ook het bijwerken van uw werkgerelateerde opleiding omvatten en beginnen met actief netwerken om uw kansen op het vinden van een nieuwe baan te verbeteren. als uw bedrijf ontslagen instelt.