Inhoudsopgave:
Wanneer een persoon of bedrijf van tevoren huur betaalt, is het vooruitbetaalde huur aan de huurder en onverdiende huur aan de verhuurder. Hoe deze rekeningen worden behandeld en de netto-inkomsten beïnvloeden, hangt af van de vraag of de huur wordt gerapporteerd voor financiële rapportering of belastingdoeleinden. Het is een goed idee om een gecertificeerde openbare accountant (CPA) in dienst te nemen om uw boeken te beheren en uw belastingen te betalen, aangezien CPA's op de hoogte zijn van de huidige boekhoudregels en belastingwetten. Als u niet zeker bent van de wetgeving, moet u juridisch advies inwinnen.
Boekhoudbeginselen
Voordat u bepaalt hoe u vooruitbetaalde en onverdiende huur moet behandelen, moet u de debiteringen en tegoeden begrijpen. Een debet is een boekhoudkundige notatie aan de "linkerkant" van een boekhoudsysteem met dubbele boekhouding dat de waarde van een actief en een uitgave verhoogt en de waarde van een verplichting, een opbrengst of een aandelenrekening verlaagt. Een creditering is een notatie aan de "rechter" kant van een account die het tegenovergestelde is van een debet. Het verlaagt de waarde van een actief of een uitgave, maar verhoogt de waarde van passiva, inkomsten en aandelenrekeningen. Alle inzendingen moeten in evenwicht zijn; debiteringen moeten gelijk zijn aan credits.
Boekhouding - onverdiende huur
Niet-verdiende huur is een type uitgestelde inkomstenrekening, omdat de verhuurder inkomsten heeft ontvangen alvorens de dienst te verlenen. Ga er dus van uit dat een verhuurder $ 1.000 huur ontvangt voor de maand april op 1 april. De verhuurder heeft de huur nog niet verdiend omdat de huurder de woning niet voor de maand heeft gebruikt. Wanneer de verhuurder de huur ontvangt, debiteert hij zijn contanten voor $ 1.000, omdat hij het geld in bezit moet nemen en zijn geldrekening moet verhogen om dat te weerspiegelen. Om de boeking te salderen, crediteert hij ook de verplichting als onverdiende huurinkomstenrekening. Eind april heeft de verhuurder de dienst verleend en zou de huur niet langer onverdiend zijn, dus moeten de rekeningen worden aangepast. Daarom zal de verhuurder de onverdiende huurinkomsten met $ 1.000 afschrijven, waardoor de aansprakelijkheidsrekening op nul wordt gezet en de huurinkomsten worden gecrediteerd. Het crediteren van huuropbrengsten verhoogt uiteindelijk het nettoresultaat.
Boekeeping - Prepaid Rent
Vooruitbetaalde huur is een type uitgestelde uitgave, wat een type activum is. Als een huurder $ 1.000 in huur betaalt voor de maand april op 1 april, vertegenwoordigt dat bedrag een uitgestelde uitgave. Om deze transactie op 1 april weer te geven, zal hij zijn contante saldo verlagen door een krediet van $ 1.000 toe te passen op dat activum. Daarna verhoogt hij zijn vooruitbetaalde huuractiva door deze te debiteren met $ 1.000. Aan het einde van de maand, nadat de service is verleend, zal de huurder de onverdiende huur op nul zetten door een tegoed van $ 1.000 toe te passen op de account. Om de transactie in evenwicht te brengen, zal hij de huurkosten afschrijven met $ 1.000, waardoor het netto-inkomen daalt.
Huur en belastingen
De behandeling van huurinkomsten en -uitgaven is anders dan de rapportageverplichtingen voor jaarrekeningen. Vooruitbetaalde huur of elke vooruitbetaalde huur die is ontvangen vóór de periode dat de betaling moet worden betaald, is inbegrepen in het belastingjaar dat is ontvangen, ongeacht de periode waarop de betaling betrekking heeft. Dit verhoogt het totale belastbare inkomen. Als u een huurder bent die vooruitbetaalde huren heeft, is het belangrijk op te merken dat alleen aan bedrijfsdoeleinden toegerekende kosten aftrekbaar zijn van het belastbare inkomen.Als u iets voor zaken huurt, hangt het af van uw boekhoudmethode wanneer u deze uitgaven kunt aftrekken. Als u een belastingplichtige op geldbasis bent en de meeste mensen zijn dat, dan is de kosten aftrekbaar als u contant betaalt. Als u een belastingplichtige op transactiebasis bent, is de kost alleen aftrekbaar als de gebeurtenis die de kosten genereert, volledig is opgetreden, zoals de periode waarin de vooruitbetaalde huur bedoeld werd te dekken.