Inhoudsopgave:
Bij het inhuren van een huishoudster zijn er verschillende belastingaangelegenheden te overwegen, waaronder de aftrekbaarheid van de kosten en de regels met betrekking tot bronbelasting. In de meeste gevallen kunt u de kosten van het inhuren van een huishoudster niet aftrekken, maar er zijn uitzonderingen op deze regel als u een huisbedrijf heeft.
Fiscale aspecten - huishoudsters
De IRS vereist dat u de sociale zekerheid en Medicare-belastingen inhouden bij uw huishoudster en uw deel betaalt als zij u als een huishoudelijke werkgever beschouwen. De IRS houdt geen rekening met het aantal uren per week dat de huishoudster werkt, of dat u haar heeft ingehuurd bij een bureau. Ze beschouwen u als een huishoudelijke werkgever als u alle gereedschappen voor het werk levert en controleert hoe het is voltooid. Als uw huishoudster al haar eigen schoonmaakbenodigdheden heeft en een zekere mate van controle heeft over hoe u het huishouden doet, is zij niet uw werknemer en hoeft u geen belastingen in te houden of te betalen.
Persoonlijke uitgaven
Als u geen huisbedrijf hebt, kunt u de kosten van een huishoudster niet als kosten op uw belastingaangifte verhalen, zelfs niet als u een huishoudelijke werkgever bent. Huishoudelijke kosten worden beschouwd als persoonlijk van aard en zijn niet aftrekbaar. Dit geldt ook als u een huishoudster nodig heeft vanwege een verwonding of medische aandoening. Huishoudelijke kosten worden door de IRS uitdrukkelijk niet toegestaan als een in aanmerking komende medische kosten. Een deel van de kosten kan aftrekbaar zijn als de huishoudster ook persoonlijke verzorging biedt.
Home Office-kosten
Als u in aanmerking komt om thuiskantoorkosten te claimen, kunt u mogelijk een deel van de kosten van een huishoudster als bedrijfskosten aftrekken. Om in aanmerking te komen voor het declareren van thuiskantoor, moet uw thuiskantoor uw belangrijkste werkplek zijn of u ontmoet daar regelmatig klanten en leveranciers. Het zakelijke deel van uw huishoudelijke uitgaven wordt berekend door het aantal kamers in het huis of door de vierkante meters die voor het bedrijfsleven worden gebruikt, gedeeld door het totale aantal vierkante meters van het huis. In aanmerking komende huishoudelijke uitgaven omvatten hypotheekrente, onroerendgoedbelasting, nutsvoorzieningen en reparaties en onderhoud. Schoonmaakkosten zouden onder de laatste categorie vallen.
Live-in huishoudsters
Als u een huishoudster inhuurt en kamer en bord verstrekt, beschouwt de IRS dit over het algemeen als een voordeel voor u en niet als de huishoudster en daarom niet belastbaar voor de werknemer. De regels vereisen dat de maaltijden in uw huis worden verstrekt en dat het onderdak een vereiste is voor het werk.