Inhoudsopgave:
Je directe storting gaat rechtstreeks naar je bankrekening, op voorwaarde dat je account nog open is. Als uw account is gesloten, kan het geld nergens heen, dus de transactie is niet voltooid.
Hoe directe aanbetaling is verzonden
Tijdens de loonverwerking stuurt uw werkgever het bestand met directe storting naar zijn bank. Werkgevers gebruiken doorgaans het bestandsformaat van het National Automated Clearing House-systeem om direct stortingsbestanden naar hun banken over te zetten. Het NACHA-bestand bevat de bankrekening- en routeringsnummers van de medewerkers plus de bedragen van de loonstrook. Een kleine werkgever, bijvoorbeeld een met minder dan 20 werknemers, kan de informatie over de directe storting handmatig uploaden naar het systeem van zijn bank. Als u uw directe storting bij uw werkgever niet hebt geannuleerd, uw directe stortingsinformatie zal worden opgenomen in het bestand dat wordt verzonden.
Verantwoordelijkheid van de bank
Na ontvangst van het bestand voor directe storting, debiteert de bank van uw werkgever het zakelijke account van het bedrijf voor het totale directe stortingsbedrag. Individuele directe stortingen worden vervolgens naar de respectieve werknemersbanken gestuurd. Als uw account is gesloten, wijst uw bank uw directe storting af. Samen met het melden aan uw werkgever dat uw account is gesloten, stuurt de bank van uw werkgever het geld terug naar uw werkgever. Het tijdschema voor het terugsturen van het geld verschilt per bank. In veel gevallen duurt het vier tot zeven werkdagen na de betaaldag.
Werkgeversplichten
Zodra uw stortingsgeld aan uw werkgever is teruggegeven, moet uw werkgever contact met u opnemen om een terugbetaling te regelen. Werkgevers geven meestal geen vervangende cheque uit voordat de bank het geld heeft terugbetaald. Als u van tevoren weet dat het geld wordt geweigerd, kunt u het proces versnellen door contact op te nemen met uw bank om te controleren of het geld is teruggekeerd naar uw werkgever. Als dat het geval is, kan uw werkgever zijn bank bellen om te controleren of het geld op zijn rekening staat.
Uw werkgever moet de geweigerde directe storting ongeldig maken, zodat uw jaarresultaten en W-2-informatie correct zijn. Alleen de lonen en inhoudingen van de vervangingscontrole, samen met andere geldige inkomsten, moeten op uw W-2 worden weergegeven.