Inhoudsopgave:
Het Amerikaanse ministerie van Financiën geeft cheques uit die door federale instanties zijn goedgekeurd voor de betaling van uitkeringen of, in het geval van de belastingdienst, belastingteruggaven. Thesauriecontroles vervallen een jaar na de uitgavedatum. Banken accepteren de verlopen cheque niet voor verzilvering of storting. Hoewel de Schatkist van de VS de cheques uitgeven, moet u bij het goedkeurende bureau een aanvraag indienen om de verlopen cheque opnieuw uit te geven. De IRS machtigt de Schatkist om een vervangende cheque te verzenden.
Letter of Explanation
Schrijf een korte brief aan de IRS die de verklaring "Teruggave van vervallen cheque omdat …" bevat en leg uit dat u de cheque retourneert omdat deze is verlopen. Noteer het chequenummer en de datum van afgifte in uw brief. Vraag de IRS om de cheque opnieuw uit te geven en een vervangende cheque naar u te verzenden. Vermeld uw huidige postadres en telefoonnummer.
De cheque ongeldig maken
Schrijf "ongeldig" in grote letters op de achterkant van de schatkistcheck in het goedkeuringsgebied, waar u normaal de cheque zou ondertekenen. Plaats het vinkje in een envelop om deze met de brief te verzenden, maar buig het vinkje niet of niet of bevestig het vinkje niet aan de brief. Bevestig de juiste frankering op de envelop.
IRS-postadres
Kijk op de voorkant van de schatkistcontrole om de naam van de stad te vinden die het juiste IRS-postadres bepaalt. De naam van een stad, of zijn afkorting, moet onderaan de cheque worden afgedrukt voor de woorden "FISCAAL TERUGBETALING". Als de controle van de Thesaurie een ander doel heeft dan belastingteruggave, houd er dan rekening mee dat dit in uw brief staat. Het IRS-document, "Onderwerp 161 - Het retourneren van een onjuiste teruggave - Papiercheque of directe storting" op de website van het bureau, somt de 10 plaatsnamen en de overeenkomstige postadressen op. U kunt ook de IRS bellen op 1-800-829-1040 en het juiste postadres vragen voor het retourneren van de verlopen cheque.
Controleer de status van uw verzoek
De IRS biedt geen formeel proces voor het controleren van de ontvangst van een geretourneerde schatkistcontrole of de status van een aanvraag voor een vervangende cheque. Wacht echter op de gebruikelijke 21 dagen die het IRS kost om een terugbetalingscheck uit te voeren voordat u belt om de ontvangst van de brief te controleren en te controleren. U kunt ook vragen over de vervangende cheque bij een IRS-kantoor bij u in de buurt.