Inhoudsopgave:
- Binnenlandse aanvragers
- Internationale aanvragers
- Formulier SS-4 invullen
- Formulierverzending en EIN-toewijzing
De uitvoerder of beheerder van de nalatenschap van een overledene is op de Internal Revenue Service van toepassing voor een werkgeversidentificatienummer, ook bekend als een federaal belastingidentificatienummer. Als de overledene een testament heeft achtergelaten - of in sommige gevallen, als er geen testament is - gaat de nalatenschap langs de erfgenamen om activa te verzamelen, schuldeisers te betalen en de resterende activa te verdelen onder erfgenamen of begunstigden. De IRS en staats probate rechtbanken vereisen het gebruik van het werkgeversidentificatienummer, of EIN, voor het proces van de nalatenschappen, waaronder het openen van een goedkopere bankrekening, en voor het indienen van belastingen voor de nalatenschap
Binnenlandse aanvragers
Als uitvoerder, beheerder of advocaat van de nalatenschap kunt u alleen een EIN aanvragen via de online-aanvraagmethode als u zich in de Verenigde Staten of zijn territoria bevindt. U kunt ook per post of fax solliciteren. Voor alle methoden moet u Form SS-4, Application for Employer Identification Number, invullen bij de IRS. De IRS neemt niet langer binnenlandse EIN-aanvragen per telefoon aan. Operators verwijzen binnenlandse bellers naar de EIN Online Assistant van het bureau.
Internationale aanvragers
Internationale aanvragers dienen een ingevuld en ondertekend formulier SS-4 in via e-mail of fax aan de IRS, met behulp van het adres of faxnummer dat is opgegeven voor niet-binnenlandse aanvragers. U of de bevoegde persoon die u op formulier SS-4 hebt aangewezen, belt de IRS om uw formulier SS-4 te bespreken en een EIN voor de nalatenschap te ontvangen. Operators nemen EIN-oproepen op 267-941-1099, maandag tot en met vrijdag van 06.00 tot 23.00 uur, Eastern Time.
Formulier SS-4 invullen
U hebt het sofinummer van de overledene of een ander identificatienummer van de belastingplichtige nodig om formulier SS-4 in te vullen. De IRS-publicatie, "Instructions for Form SS-4 Application for Employer Identification Number (EIN)", bevat informatie over het invullen van het formulier voor een nalatenschap.
• Regel 1 - Voer de naam van de overledene in, gevolgd door "nalatenschap", zoals in "Jane Smith, Estate" • Regel 3 - Voer de naam in van de uitvoerder, beheerder of een andere bevoegde persoon • Regels 4-6 - Voer het postadres en de locatie in informatie voor de persoon die in regel 3 wordt genoemd • Regel 7 - Voer de naam van de verantwoordelijke persoon in, die dezelfde naam op regel 3 geeft, en het sofinummer van die persoon of een ander individueel belastingidentificatienummer • Regels 9 en 10 - Selecteer "Overig" en schrijf in "Estate" en het burgerservicenummer van de overledene • Regel 11 - voer de datum in van de dood van de overledene • Regel 13 - voer nul in • Voer informatie in voor de derde designee, indien van toepassing, • schrijf in uw naam en titel, uitvoerder of beheerder, en teken en dateer het formulier
Formulierverzending en EIN-toewijzing
De IRS biedt adressen en faxnummers voor het verzenden van formulier SS-4 op de website-pagina 'Waar moet u uw belastingen in' (voor formulier SS-4). 'Zoek actuele informatie voordat u uw formulier verzendt. Over het algemeen biedt de IRS onmiddellijk een EIN aan na een online aanvraag, in vier dagen voor een gefaxt verzoek en in vier weken voor gemailde formulieren, maar de verwerkingstijd verschilt voor een nalatenschap-EIN, aangezien de IRS gewoonlijk het eigenlijke formulier doorleest voordat het EIN wordt toegewezen.U ontvangt een gemaild IRS-bericht die de EIN, de toewijzingsdatum en informatie voor het indienen van belastingformulieren biedt.