Inhoudsopgave:
Mensen kopen en verkopen items de hele tijd. Als u uw interesses wilt beschermen wanneer u iets verkoopt, maakt u een verkoopdocument waarin het artikel wordt beschreven, wordt de staat beschreven en wordt alle relevante informatie over de transactie vermeld.
Wanneer moet u een factuur gebruiken?
Veel staten hebben een verkoopdocument voor voertuigtransacties nodig, naast een eigendomsoverdracht. Maar een koopakte kan worden gebruikt om elke transactie met betrekking tot persoonlijke eigendommen vast te leggen. Muntverzamelingen, meubels, antiek, kunst, gereedschap en zelfs vee en huisdieren zijn enkele voorbeelden van onroerend goed dat kan worden verkocht.
Een verkoopaffiche kan ook worden gebruikt als een eenvoudig leencontract om de verkoper te beschermen als de koper in gebreke blijft bij betalingen. Als u voor dit doel een verkoopdocument gebruikt, neemt u de bedragen en vervaldata van verwachte betalingen en eventuele afspraken over te late vergoedingen en rentetarieven op. Zelfs als u goederen en diensten ruilt, kunt u een koopakte gebruiken als overeenkomst om verwarring te voorkomen. Als één persoon bijvoorbeeld aanbiedt om stoffeerwerk te doen in ruil voor timmerwerk, kan een verkoopaffiche worden aangepast om aan te tonen dat de stoffeerderij het item is dat wordt verkocht, en het timmerwerk is de prijs die wordt betaald.
Een verkoopaffiche kan ook worden gebruikt voor het ruilen van items die als een worden beschouwd zelfs handel. In dit geval beschrijft u eenvoudig het artikel dat u als betaling ontvangt en geeft u aan dat u het beide als een gelijk ruilmiddel beschouwt. In dit geval is het verstandig om de handtekening van beide partijen te krijgen.
Wat vereist is
Over het algemeen zijn de volgende items te vinden op een verkoopaffiche. Sommige zijn verplicht; andere zijn optioneel:
- Aankoopdatum
- Een beschrijving van het item dat wordt verkocht
- Betaald bedrag
- Wijze van betaling (optionele gegevens: contant, cheque, creditcard, aanbetaling)
- Naam en adres van de verkoper
- Naam en adres van de koper
- Een garantieverklaring of "as-is" -voorwaarde (optioneel)
- Handtekening van de verkoper (s)
- Handtekening van de koper (optioneel: vaak aan te raden voor "as-is" -verkoop)
- Getuige (optioneel)
- Handtekening van een notaris (optioneel, hoewel dit in sommige landen verplicht kan zijn)
Hoe meer informatie u over een koopakte kunt opnemen, des te groter de kans dat deze voor de rechtbank wordt toegewezen als er een geschil ontstaat. Elke staat heeft verschillende wettelijke vereisten voor een koopakte, dus u moet altijd de officiële website van uw staat raadplegen voordat u doorgaat.
Gebruik een online sjabloon
De snelste en gemakkelijkste manier om een verkoopaffiche te maken, is door gratis afdrukbare formulieren online te vinden die speciaal zijn geschreven voor uw staat en type transactie. De particulier beheerde DMV.org-website biedt gratis afdrukbare verkoopformulieren voor voertuigformulieren die specifiek zijn geschreven voor elke staat die er een nodig heeft.
FormSwift biedt gratis afdrukbare verkoopformulieren voor voertuig-, boot- en standaardgebruik, speciaal geschreven voor elke staat. Andere sites die gratis verkoopformulieren aanbieden, zijn RocketLawyer, TidyForm en LawDepot.
Uw staat en provincie kunnen ook online factuurformulieren hebben. Ga voor meer informatie naar de officiële website van uw staat of provincie of zoek online naar rekening van verkoop met de naam van uw staat of provincie.