We zijn voortdurend op zoek naar productiviteits-hacks en efficiëntie-tips. En hoewel er een miljoen suggesties zijn om het beste uit uw werkdag te halen, is er een tip die naar boven lijkt te komen, ongeacht wie het advies geeft; geplande pauzes maken.
Volgens een onlangs in het tijdschrift gepubliceerd onderzoek Organisatiegedrag en menselijke besluitvormingsprocessen, de ontspanningstijd is efficiënter wanneer deze van tevoren is gepland. Het lijkt erop dat het hebben van een schijn van een schema - met een scheiding tussen werktijd en ontspanningstijd - helpt om zowel werk als spel te verbeteren. Bovendien kunt u bij het schakelen tussen verschillende taken elke taak beter uitvoeren.
Een gedeelte van het onderzoek was een samenvatting van Refinery29 vertelt waarom structuur belangrijk is. "Het probleem met de meer flexibele benadering leek te zijn dat mensen niet herkenden toen rigide gedachten binnenkwamen. Deelnemers die niet op regelmatige tijdstippen van een taak stapten, hadden meer kans om 'nieuwe' ideeën te schrijven die sterk op elkaar leken naar de laatste die ze hadden geschreven.Terwijl ze het gevoel hadden dat ze op rolletjes liepen, was de realiteit dat, zonder de pauzes geboden door voortdurende taakomschakeling, hun daadwerkelijke vooruitgang beperkt was."
De belangrijkste bevinding hier is echt hoe belangrijke onderbrekingen zijn en dat het een stuk minder tijd kan kosten om uw uitvoering zo veel beter te maken. Dus plan die middag rust en neem die ochtendwandeling, ze zullen je allebei helpen om aan de slag te gaan wanneer je terugkeert naar de taak die voorhanden is.