Inhoudsopgave:
Het is van vitaal belang voor bedrijven om hun balans aan het einde van een periode te verzoenen, ongeacht of de periode een maand, een kwartaal of een jaar is. Deze balansafstemming maakt deel uit van het afsluitingsproces. Het is belangrijk omdat het helpt om fouten te identificeren voordat het wordt gesloten. Balansafstemmingen zijn een methode om ervoor te zorgen dat accountinformatie accuraat en grondig is en om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn in de informatie ten behoeve van records.
Identificatie
Bij balansafstemming vergelijkt u het grootboekrevisiesaldo van het account met een andere bron. De andere bron kan intern (zoals een grootboek) of extern (zoals een bankafschrift) zijn. Verschillen die voortvloeien uit transactietiming (zoals openstaande cheques) worden geëtiketteerd als afstemmingsitems.
Functie
Wanneer u een rekening op een balans afstemt, gebruikt u verschillende detailgrootboeken. Kasrekeningen worden over het algemeen in overeenstemming gebracht met bankafschriften, en crediteuren en debiteuren worden meestal verzoend met verouderingsschema's. Zowel vaste activa als voorraden worden verzoend tegen fysieke tellingen.
potentieel
Wanneer u een balansafstemming start, is het belangrijk om items onder de corresponderende saldi te combineren en deze vervolgens te labelen. Het proefsaldo moet boven de kolom liggen. In de volgende kolom moet de balans staan waarmee deze wordt vergeleken. Wanneer u ervoor zorgt dat het totaal van beide kolommen gelijk is, wordt het account volledig opnieuw afgestemd.
Vergelijking
Bij balansafstemmingen is het belangrijk om de testsaldi van zowel schulden als vorderingen te vergelijken met de respectieve verouderingsschema's. Zodra ze gelijk zijn, kun je het volgende account verzoenen. Vergelijk de verouderingssaldi en proefroosters altijd eerst.
Grootboekrecensie
In situaties waarin het proefsaldo meer is dan het saldo van het verouderingsschema, wordt dit hoogstwaarschijnlijk veroorzaakt door posten die rechtstreeks in het grootboek worden geplaatst in plaats van in het grootboek. Het is belangrijk om een van deze items te analyseren en ze vervolgens naar de subleader te verplaatsen. Het bedrag van het verschil moet u helpen bij uw balansafstemming.