Hoe u thuis cheques kunt afdrukken

Thuis afdrukken is kosteneffectief en handig als u de kosten en tijd wilt vermijden om ze bij uw bank of een drukkerij te bestellen. Het chequeprintproces vereist benodigdheden en apparatuur die u mogelijk al hebt of kunt krijgen van een lokale winkelier. Om ervoor te zorgen dat uw cheques voldoen aan de vereisten van uw bank, dient u contact op te nemen met de bank voordat u doorgaat met afdrukken.

Software

Sommige programma's voor financieel beheer bevatten een functie voor het afdrukken van cheques. Sommige bieden voorgeformatteerde ontwerpen, terwijl andere u toestaan ​​uw eigen stijl te maken. Populaire toepassingen voor financieel management zijn Quicken, QuickBooks en MS Money. Prijzen variëren sterk, variërend van $ 40 tot zoveel $ 700 of meer, afhankelijk van het aantal gelicentieerde gebruikers dat de fabrikant toestaat.

Boekhoud- en routingnummers

Het routeringsnummer van de bank en uw rekeningnummer verschijnen altijd onderaan de cheque en vormen de lijn voor herkenning van magnetische inktkarakters. Het routeringsnummer is eerst. Het wordt gevolgd door een dubbele punt, het accountnummer en het chequenummer, dat ook vanzelf in de rechterbovenhoek van de cheque verschijnt. Het routingnummer is altijd negen cijfers lang, maar de lengte van het accountnummer varieert, afhankelijk van de bank. Het kan maximaal 17 cijfers bevatten.

Rekeninghouder en bankgegevens

Uw naam en adres - als u ervoor kiest ze op te nemen - moeten in de linkerbovenhoek van de cheque verschijnen, met uw naam op de eerste regel en het adres op de volgende regels. De naam van de bank moet verder naar beneden op de cheque verschijnen, onder de regel waarop u het wettig betaalmiddel in woorden zult schrijven.

ACH routingnummer

Volgens informatie van de Federal Reserve Board sturen depositarisinstellingen elkaar debet- en overschrijvingen via het geautomatiseerde clearinghouse-systeem. Een ACH-nummer vergemakkelijkt de geautomatiseerde transacties, zoals directe stortingen en factuurbetalingen.Net als het bankrouteringsnummer is dit altijd een set van negen cijfers. Sommige banken gebruiken hun routeringsnummer als het ACH-nummer, terwijl andere een apart nummer hebben. Neem contact op met uw bank om te achterhalen wat deze gebruikt. Als het een apart ACH-nummer heeft, zoek dan uit of het nodig is om het op de cheque te plaatsen. Als dit het geval is, moet het nummer verschijnen onder de naam van de bank.

Benodigdheden en apparatuur

Laser- en inkjetprinters werken goed voor het afdrukken van cheques, maar lasers zijn het beste voor het afdrukken van de MICR-lijn. Volgens informatie van de Federal Reserve Board moet deze regel worden afgedrukt met magnetische inkt, maar andere informatie op de cheque kan worden afgedrukt met gewone inkt. Magnetische inkt helpt bij het verwerken van computers om de karakters gemakkelijk te kunnen lezen. Het vertoont ook bewijs van knoeien als het optreedt. Druk cheques af op het papier voor cheques of voorgedrukte blanco cheques. De eerste is het beste als u uw eigen ontwerp maakt.