GAAP-regels voor balansindeling

De balans is een financiële verklaring die de financiële positie van een bedrijf per een bepaalde datum weergeeft, meestal het einde van een fiscaal kwartaal of jaar.In tegenstelling tot de winst-en-verliesrekening of het kasstroomoverzicht, geeft de balans een momentopname van de activiteiten weer, terwijl de andere financiële overzichten de financiële resultaten weergeven die in de loop van een volledige periode zijn verkregen, zoals een fiscaal kwartaal of jaar. De balans is opgemaakt om de activa van de onderneming in evenwicht te houden met de verplichtingen en het eigen vermogen. Het balanstotaal is altijd gelijk aan het totaal van de passiva plus het eigen vermogen.

Een man houdt een spreadsheet op een tablet.credit: Prykhodov / iStock / Getty Images

Financial Accounting Standards Board

De FASB beheert de binnenlandse boekhoudnormen via de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De FASB is een onafhankelijke en private handelsgroep zonder winstoogmerk, gemandateerd door de industrie en regelgevende instanties met toezicht op en begeleiding bij het opstellen van financiële overzichten in de particuliere sector. Regelgevende instanties zoals de Securities and Exchange Commission en de Public Company Accounting Oversight Board, samen met handelsgroepen zoals het American Institute of Certified Public Accountants, beïnvloeden ook de uitgifte van normen. Deze entiteiten werken samen, met input van een specifieke industrie, om normen uit te vaardigen. De balans geeft de gegevens weer die voortvloeien uit de resultatenrekening en geeft de beknopte samenvatting weer van een mogelijk groot aantal journaalposten.

Gebieden die vallen onder GAAP

GAAP-standaarden hebben een enorme impact op het formaat van de balans. Complexe boekhoudmethodes zijn verplicht voor het kleinste detail. Volgens GAAP-regels moet de balanstitel bijvoorbeeld "balans", "overzicht van financiële positie" of "overzicht van financiële toestand" zijn. GAAP biedt ook richtlijnen voor verschillen in weergave, openbaarmaking, herkenning en meting. GAAP-standaarden proberen uniformiteit te bevorderen, zodat de balans van een bedrijf consistent wordt gepresenteerd. Er worden richtlijnen gegeven over openbaarmaking. GAAP vereist bijvoorbeeld dat de valuta waarin de financiële overzichten worden opgesteld, prominent wordt weergegeven. Dit geldt zowel voor kleine bedrijven als voor grote.

Basisformatteringsvereisten

GAAP-standaarden houden een algemene vereiste in voor een consistente, vergelijkbare presentatie, waarbij consistente opmaak en terminologie in de tijd en in de financiële overzichten worden gebruikt. Het rapporteringsniveau moet op de balans worden vermeld, zodat de lezer weet of de balans geconsolideerd is of alleen een moederbalans. Materiële artikelen moeten als zodanig worden aangeduid en prominenter worden weergegeven met betrekking tot vorm en volgorde dan niet-materiële items. Een item is van materieel belang als zijn afwijking zou resulteren in een aanzienlijk auditrisico of een hoge concentratie vertegenwoordigt ten opzichte van andere items in dezelfde jaarrekening. Als een enkel activum bijvoorbeeld 20 procent van het totale vermogen is, is dit waarschijnlijk van materieel belang. Negatieve cijfers moeten duidelijk worden weergegeven. De overgrote meerderheid van Amerikaanse bedrijven maakt gebruik van het basisformaat waarbij activa worden genoteerd om separaatheid van verplichtingen en eigen vermogen visueel over te brengen. Dit versterkt het idee van de balans.

Presentatie volgorde

Aan de activazijde van de balans vereist GAAP dat huidige activa afzonderlijk worden gerapporteerd van langetermijnactiva, inclusief vaste activa. Kortlopende verplichtingen moeten allemaal afzonderlijk van langlopende verplichtingen worden gerapporteerd. Vlottende activa en verplichtingen zijn die waarvan verwacht wordt dat ze zullen worden gerealiseerd / geliquideerd binnen een jaar of een reguliere bedrijfscyclus. Alle activa worden weergegeven in afnemende volgorde binnen elke categorie, terwijl de verplichtingen worden gepresenteerd in oplopende volgorde, op basis van looptijd. In het gedeelte van het eigen vermogen worden items in aandelen in afnemende volgorde gepresenteerd op basis van prioriteitsclaims in geval van liquidatie. Preferente aandelen worden bijvoorbeeld hierboven - voorheen - opgenomen in gewone aandelen, omdat preferente aandeelhouders zich boven gewone aandeelhouders op de liquidatiehiërarchie bevinden.