Inhoudsopgave:
- Stap
- Per Diem vs. Salaris
- Verantwoordelijke en niet-accountabele plannen
- Stap
- Per Diem rapporteren
- Stap
- Uitgaven voor maaltijden en maaltijden
- Stap
Stap
Omdat de IRS van mening is dat daggeld primair een vergoeding is, en geen loon per se, wordt het inkomen per dag anders belast dan het gewone inkomen. Wanneer werknemers bijvoorbeeld hun uitgaven moeten documenteren, rekent de IRS hen geen inkomstenbelasting aan. De werkgever kan het betaalde bedrag echter als gewone bedrijfskosten toch aftrekken. Bovendien hoeft de werkgever niet per persoon socialezekerheids- en Medicare-belastingen te betalen, net zoals bij gewone inkomsten, zoals een salaris of een uurloon.
Per Diem vs. Salaris
Verantwoordelijke en niet-accountabele plannen
Stap
De Internal Revenue Service maakt een onderscheid tussen verplichte dagdiagrammen en niet-afrekenbare plannen. Een verantwoordingsplan is een plan waarbij de werknemer routinematig de uitgaven aan de werkgever meldt en de werkgever vergoedt voor eventueel betaalde bedragen die de werkelijke uitgaven overschrijden.
Per Diem rapporteren
Stap
Werkgevers documenteren de lonen die elk jaar op de W-2 van de werknemer worden betaald. Verantwoordingsplannen bevatten echter alleen het bedrag van het betaalde dagloon bovenop de door de werknemer gerapporteerde uitgaven op de W-2. Anders hoeven verantwoordingsplichtige plannen geen loon te vermelden op een W-2 en hoeft de werknemer geen belasting te betalen over dat geld. Bij niet-afrekenbare plannen neemt de werkgever echter het volledige bedrag van het dagloon op de W-2 op en is het inkomen belastbaar voor de werknemer, tenzij de werknemer een formulier 2106 - Niet-vergoede werknemersbedrijfskosten bij de belastingdienst indient.
Uitgaven voor maaltijden en maaltijden
Stap
Als u kosten voor maaltijden en entertainment hebt en u meldt ze op een formulier 2106, dan zijn die uitgaven meestal slechts voor 50 procent aftrekbaar. Het is in het voordeel van de werknemer en de werkgever om deze uitgaven te betalen in een verantwoordingsplan, met dagvergoeding, omdat deze uitgaven voor de werkgever 100 procent aftrekbaar zijn als bedrijfskosten, niet onderhevig aan werkloosheid, sociale zekerheid en Medicare-belastingen, en ook niet belastbaar voor de werknemer.