Inhoudsopgave:
Ontslag nemen uit een baan is een actie die vaak gepaard gaat met een mix van emoties. Het maakt niet uit of je weggaat, omdat je een betere positie hebt gevonden om je carrière vooruit te helpen of als je je in je huidige baan ellendig voelt; een ontslagbrief is altijd in orde. Houd de brief zo vriendelijk en positief mogelijk als deze door toekomstige werkgevers kan worden gelezen. Het is altijd het beste om te voorkomen dat u bruggen verbrandt, vooral omdat u nooit weet wanneer u een referentie nodig heeft of om de voormalige werkgever als zakelijk contact te gebruiken.
Stap
Beantwoord uw brief aan uw manager of de persoon aan wie u rechtstreeks rapporteert. Verwijs naar die persoon bij naam, vermijd onpersoonlijke groeten zoals "Aan wie het kan schelen."
Stap
Begin met de introductie van uw brief door uw manager of werkgever op de hoogte te stellen dat u ontslag neemt uit uw huidige functie.
Uw eerste alinea zou bijvoorbeeld kunnen luiden als volgt: "Deze brief dient als officieel ontslag op mijn huidige positie op bedrijfsnaam. Mijn laatste werkdag is datum van de laatste dag."
Stap
Noteer uw einddatum heel duidelijk zodat uw werkgever gemakkelijk uw laatste werkdag kan identificeren. Controleer het beleid van uw bedrijf om te bepalen hoeveel kennisgeving u moet geven. Voor veel banen is een kennisgeving van twee weken vereist, terwijl voor andere bedrijven een kennisgeving van vier tot zes weken vereist is. In het belang van professioneel en hoffelijk blijven, geef altijd de vereiste kennisgeving bij het aftreden.
Stap
Markeer kort de positieve ervaringen die u had in uw huidige positie.
U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik heb genoten van mijn tijd hier en heb zoveel geleerd dat ik nog jaren zal kunnen gebruiken."
Stap
Vermeld uw reden voor ontslag als u daartoe geneigd bent, hoewel dit niet verplicht is. Als je ervoor kiest om de reden voor je ontslag toe te lichten, houd het dan kort en krachtig. Als u bijvoorbeeld vertrekt vanwege medische problemen, schrijft u: "Vanwege recente medische problemen kan ik mijn huidige baan bij dit bedrijf niet voortzetten."
Als uw ontslag te wijten is aan een echtgenoot die moet verhuizen voor een nieuwe baan, overweeg dan om te zeggen: "Mijn echtgenoot heeft een nieuwe functie aanvaard in plaats invoegen en we gaan verhuizen om aan deze nieuwe mogelijkheid te beginnen."
Soms bieden bedrijven aan werknemers te verhuizen naar andere kantoren wanneer ontslagen van groot belang zijn. Als u ervoor kiest om de herplaatsingsaanbieding te weigeren: "Hoewel ik het aanbod om te verhuizen naar insert city enorm op prijs stel, is het op dit moment voor mij niet haalbaar."
Als je niet tevreden bent met je baan, is een verklaring als "Ik heb besloten om andere opties uit te voeren om persoonlijke redenen" voldoende.
Vermijd uitspraken, al dan niet negatief, die op een later tijdstip tegen u zouden kunnen worden gebruikt.
Stap
Bedank uw werkgever voor de kans die u voor hem had en sluit de brief door uw naam te ondertekenen.
Als een persoonlijk en positief einde, overweeg dan een uitspraak als "Ik wens jou en iedereen bij bedrijfsnaam alleen de beste en ik hoop dat ik contact houd."