Debet versus credit in accounting

In de boekhouding zijn 'debit' en 'credit' tegengestelde vormen van dezelfde functie, zoals optellen en aftrekken. Dit wordt echter lastig, omdat een debet niet strikt een verhoging of een vermindering van een rekening is, noch een krediet. Het hangt af van het type account. Sommige accounts worden verhoogd met afschrijvingen. Anderen worden verhoogd met credits. Onthoud wat is wat en je zult een lange weg gaan om te begrijpen hoe debet en credits werken.

Dubbele boekhouding gebruikt afschrijvingen en tegoeden om boekhoudfouten te voorkomen.credit: Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Debet en krediet in gemeenschappelijk gebruik

Buiten de boekhoudwereld, verwijst de term 'debet' meestal naar geld dat is verwijderd van een consumentenbankrekening, zoals geld dat is verwijderd van uw betaalrekening bij het kopen van boodschappen.Evenzo verwijst 'krediet' meestal naar geld dat is toegevoegd aan een bankrekening van een consument of naar geld dat anders vrijelijk door u kan worden uitgegeven, zoals in een winkelkrediet, of om geld te lenen, zoals in een lening. De term 'creditcard' is afgeleid van dit concept, omdat een creditcard u toegang geeft tot geld dat niet van u is, maar dat u het recht heeft te besteden zolang u het tijdig betaalt.

Accounts verhoogd met debet

Debiteringen verhogen activarekeningen, onkostendeclaraties, verliesrekeningen en dividendrekeningen. Het geld op uw betaalrekening is bijvoorbeeld een voordeel. Wanneer u uw loonstorting op de rekening stort, is dat een debet op uw activarekening omdat het uw activa verhoogt. Een voorbeeld van een uitgave is de babysitter. Als u de babysitter betaalt, is dat een afboeking op uw onkostendeclaratie omdat dit uw uitgaven verhoogt. Omgekeerd zou een credit een van deze accounts verminderen. Deze accounts hebben de neiging om een ​​debetsaldo uit te voeren, wat betekent dat het grootboek meer afschrijvingen dan credits toont als u ze allemaal optelt.

Accounts verhoogd met credit

Kredieten verhogen inkomstenrekeningen, omzetrekeningen, passiva, aandelenrekeningen en winstrekeningen. De rekeningen die u verschuldigd bent, zijn bijvoorbeeld een verplichting. Wanneer een factuur binnenkomt en u deze in uw boeken registreert, markeert u deze als een credit op uw passiva-rekening omdat de factuur uw aansprakelijkheid verhoogt. Aan de andere kant, wanneer iemand anders je betaalt en je inkomsten genereert, zou je dat als een credit opnemen in je inkomensrekening, omdat het ontvangen van een betaling het inkomen verhoogt. Omgekeerd zou een debet elk van deze accounts verminderen. Dit soort rekeningen heeft de neiging om een ​​creditsaldo uit te voeren.

Accounting voor al die accounts

U vraagt ​​zich misschien af ​​wat het verschil is tussen een afschrijving op een activumrekening van het storten van een salaris en een credit op een inkomensrekening van het storten van datzelfde loonstrookje. Thuis is het logisch om die overtolligheid ter discussie te stellen. Normaal heb je niet al deze verschillende soorten accounts nodig. In het bedrijfsleven wordt het echter steeds belangrijker om onderscheid te maken. Je kunt niet zomaar een grootboek hebben en alleen alles daarover bijhouden, omdat het te veel rommelig en vatbaar voor fouten wordt. In plaats daarvan is het zinvol om verschillende soorten accounts in te stellen, zodat u gerelateerde transacties bij elkaar kunt classificeren. Het grootboek is dan beperkt tot het dienen van de rol om ervoor te zorgen dat al uw verschillende accounts in evenwicht zijn.