Hoe een brief te schrijven om een ​​huurder te vertellen om weg te gaan

Verhuurders kunnen misverstanden en legale kopzorgen voorkomen door huurders een kennisgeving te sturen wanneer het tijd is om naar buiten te verhuizen. Een brief die een huurder opdracht geeft om te verhuizen, staat bekend als a kennisgeving om te verlaten. Over het algemeen wilt u de brief verzenden aan het einde van een leaseperiode - of van tevoren als de huurder de huurvoorwaarden heeft geschonden. Zelfs als uw huurder van plan is om te verhuizen, kunt u met een brief met voorwaarden voor verhuizingen beginnen met het adverteren voor uw huur. Laat een advocaat uw brief controleren voordat deze naar uw huurder wordt gestuurd, aangezien brieven om te vertrekken niet geschikt zijn voor alle verhuur.

Gestapelde verhuisdozen in een hallwaycredit: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Bericht van verhuurder niet altijd de norm

In sommige gebieden is het gebruikelijk dat een verhuurder een brief schrijft aan huurders wanneer het tijd is om naar buiten te gaan. Een verhuismotie betekent niet noodzakelijk dat de huurder wordt uitgezet of dat hij huurvoorwaarden heeft geschonden. U moet ervoor zorgen dat de redenen in uw brief de huurvoorwaarden niet verkeerd voorstellen of de rechten van huurders schenden, omdat dit tot een rechtszaak kan leiden. U hebt bijvoorbeeld misschien niet het recht om een ​​brief naar een laag inkomen te sturen Sectie 8 huurders of eigenaars van een mobiel huis die veel huren waarvan u de eigenaar bent. Raadpleeg een advocaat bij het schrijven van een brief om andere redenen dan te late huur, een huurovertreding of het einde van een huurcontract.

Voeg juiste tijdkaders en richtlijnen toe

U heeft mogelijk een advocaat nodig om de hoogte van uw opzegging te bevestigen. Termijnen voor verhuizing variëren afhankelijk van de wetgeving van de eigenaar van de accommodatie en de redenen voor de kennisgeving. Huurders hebben bijvoorbeeld het recht om een ​​overtreding te corrigeren in plaats van weg te gaan. Het kan zijn dat u hen een bepaald aantal dagen moet geven om de huurbetalingen in te halen of om een ​​niet-geautoriseerd huisdier of persoon uit de verhuureenheid te verwijderen. Als uw huurovereenkomst uw huurder langer voorziet dan de door de overheid gestelde termijnen, moet u ook de langere periode nakomen. Als de wet bijvoorbeeld een opzegtermijn van minimaal 30 dagen vereist voor een maand-tot-maand huur, maar uw contract bepaalt 60, moet u de huurder 60 dagen de tijd geven om te verhuizen.

Gebruik de goede vorm bij het opstellen van een brief

Begin de brief met de datum waarop u de brief persoonlijk verzendt of bezorgt. Vermeld uw naam, adres en telefoonnummer, gevolgd door de naam en het adres van de huurder. U kunt ook een onderwerpregel invoegen die de reden voor de te verlaten brief samenvat.

Begin met een aanhef, gevolgd door de naam van je huurder. Leg vervolgens in het kort uit dat u de huurder op de hoogte stelt dat hij moet verhuizen en het adres van de betreffende verhuurder moet vermelden. Beschrijf vervolgens de reden waarom de huurder moet verhuizen. Als u bijvoorbeeld zijn huurovereenkomst niet verlengt, geef dan aan dat u zijn maand-tot-maand-, eenjarige of andere huurovereenkomst beëindigt en volg deze op met het minimumaantal dagen dat de huurder daar recht op heeft.

Als uw melding te maken heeft met een huurovertreding, beschrijf dan de bepaling die is verbroken en de noodzakelijke stappen om het probleem op te lossen. Geef een deadline op wanneer deze stappen moeten worden gezet.

Tips en waarschuwingen

Herinnert u er in de hoofdtekst aan dat u opzegt binnen het afgesproken tijdsbestek van uw huurovereenkomst. Vermeld ook de exacte datum waarop ze alle persoonlijke eigendommen uit de verhuur moet verwijderen. Sluit de brief door basisinformatie te verstrekken over de laatste inspectieprocedures, de terugbetaling van de borg en het overnemen van sleutels als uw leaseovereenkomst dit protocol niet stipuleert. Geef de staat op waarin u verwacht dat de huur wordt achtergelaten en de datum van de verhuisinspectie en vraag het doorstuuradres van de huurder aan voor de aanbetaling. Onderteken en dateer de brief.