Inhoudsopgave:
Voor de individuele consument biedt de belastingwet weinig gemak voor service-, roodstand- of cheque-afdrukkosten, omdat ze niet fiscaal aftrekbaar zijn. Voor bedrijven is de situatie echter heel anders en kan elke cent van elke aanklacht als een legitieme uitgave worden afgetrokken. Zelfs kleine servicekosten, zoals $ 5 voor het aanvragen van een dubbele verklaring, moeten worden bijgehouden en geclaimd, omdat ze in de loop van het jaar aanzienlijk kunnen oplopen.
Bedrijfsgerelateerde kosten
Personen die een eigen bedrijf hebben, van kleine eenmanszaken tot volwaardige bedrijven, moeten altijd aparte bankrekeningen hebben in naam van het bedrijf. Dit maakt het bijhouden van alle gerelateerde kosten een eenvoudige taak, in tegenstelling tot het combineren van persoonlijke en zakelijke fondsen. Zolang dit alleen aan het bedrijf wordt toegeschreven, zijn de kosten voor het afdrukken van cheques en aanbetalingen, maandelijkse onderhouds- en overschrijdingskosten, inkomende en uitgaande betalingskosten en alle andere kosten 100 procent aftrekbaar.
Overdraft kosten
Hoewel alle kosten in rekening-courant binnen een zakelijke rekening fiscaal aftrekbaar zijn, controleert elke klant of die bounce ook binnen de belastingcode valt. Dit omvat de geretourneerde provisies voor gedeponeerde items, die doorgaans lager zijn dan de kosten voor rekening-courant, evenals het volledige bedrag van de cheque als een oninbare vordering als deze uiteindelijk niet wordt geïncasseerd. Ook kan deze gestopte cheque extra overdrafts veroorzaken, en ongeacht de oorzaak of fout kunnen al dergelijke kosten worden afgetrokken.
Creditcardkosten
Net als bij het controleren van bedrijven en spaarrekeningen de afbakening tussen zakelijke en persoonlijke fondsen en vergoedingen duidelijk is, moeten creditcards op dezelfde manier worden behandeld. Het is veel eenvoudiger om te bewijzen dat het vullen van een gastank op weg naar een zakelijke conferentie een haalbare kost is als het met een zakelijke in plaats van een persoonlijke creditcard wordt gedaan. Alle rentekosten, late vergoedingen en jaarlijkse kosten zijn volledig aftrekbaar. Het proberen om bedrijfs- en persoonlijke uitgaven pro rata te scheiden voor het bepalen van het toepasselijke deel van dergelijke vergoedingen kan zowel tijdrovend als onnauwkeurig zijn.
Andere uitgaven
De meeste banken bieden een breed scala aan extra diensten, zoals investeringen en pensioenplanning, die worden geleverd met hun eigen kosten. Beleggingsrekeningen kunnen bijvoorbeeld komen met vaste jaarlijkse vergoedingen of als een percentage van activa, die volledig aftrekbaar zijn. Advieskosten vallen in dezelfde categorie, zelfs als dit eenmalig de opening van een account niet betekent. Personen die de primaire bezigheid hebben om hun beleggingen te beheren, kunnen al dergelijke vergoedingen aftrekken, zelfs als ze niet als bedrijf voor dat doel zijn geregistreerd.