Inhoudsopgave:
Vergaderingen zijn verschrikkelijk voor iedereen. Soms zijn ze noodzakelijk, maar vrijwel niemand vindt het prettig om in een kamer te zitten luisteren naar langdradige verklaringen en vragen die waarschijnlijk sneller en efficiënter via e-mail zouden zijn gesteld en beantwoord. Als je een verlegen persoon bent - of zelfs maar een introverte persoon - worden vergaderingen zoveel moeilijker om aan te pakken - in feite zijn ze waarschijnlijk bezaaid met angstgevoelens. Moet je praten? Zal iemand je bellen zoals leraren dat deden op school? Wat als je helemaal niets zegt, zullen mensen denken dat je niet oplet? Zullen mensen denken dat je stom bent?
Voor de verlegen mensen onder ons zijn er een paar manieren om door vergaderingen heen te komen en zelfs naar voren te komen met een zelfverzekerd gevoel en alsof je een bijdrage hebt geleverd. Hier zijn enkele tips om uit te blinken in vergaderingen, zelfs als het idee van een vergadering je wilt laten rennen en verbergen.
1. Spreek vroeg uit.
Probeer een van de eerste mensen te zijn die in de vergadering spreekt. Het is misschien angstaanjagend, maar wat nog angstaanjagender is, zit daar en wacht op de perfecte gelegenheid om iets te zeggen. Als u kunt inspreken met wat extra info, sommige details, ja of nee, doe dat dan. Hoe sneller je het zegt, hoe minder tijd je hebt om je te kwellen over hoe stil je bent.
2. Bereid je voor.
Je krijgt waarschijnlijk een agenda voordat de vergadering begint, zorg ervoor dat je het overziet. Terwijl je bezig bent, kies een item op de agenda waarover je een mening of kennis hebt en kies dat onderwerp als onderwerp waar je het over gaat hebben. Voorbereid zijn en een plan hebben, zal het idee van duiken in veel minder eng maken.
3. Luister goed.
Soms, wanneer we ons echt ongerust voelen over wat er om ons heen gebeurt, trekken we onszelf terug. Doe een bewuste poging in de vergadering om dit niet te doen. Kijk rond naar je collega's, luister naar wat ze zeggen en verteren. Hoe meer je kunt luisteren, hoe meer aanwezig (en minder angstig) je zult zijn. Maak ook aantekeningen, het zal je in het moment houden.
4. Wat je ook doet, verstop jezelf niet.
Zittend in de achterkant van de kamer, achter een hele lange persoon staan, ijverig nep-notities nemen zodat je baas je ogen niet ziet - doe het gewoon niet. Je gaat je niet alleen concentreren op het verborgen blijven, maar je zult waarschijnlijk gewoon meer aandacht voor jezelf vragen. Je hoeft niet de hardste persoon in de kamer te zijn, maar doen alsof je niet in de kamer bent, werkt ook niet. Dus laat je horen, luister, bereid je voor en begin vroeg met praten. Voor je het weet, sta je weer achter je bureau.