Verkeerde berekeningen van het aantal postzegels dat u nodig hebt om een poststuk te verzenden, kunnen resulteren in geretourneerde, vertraagde e-mail en een groot probleem; het gebruik van te veel frankering is echter een verspilling van geld. Gelukkig hoeft het schatten van de juiste verzendkosten voor uw briefpapier niet te dringen om een dure postweegschaal te kopen - het vereist slechts een beetje informatie over wat u verzendt en een korte berekening.
Bepaal het gewicht van uw papier. Dit 'gewicht' dat doorgaans op de verpakking staat, is niet het gewicht van een enkel stuk papier. Het is veeleer het gewicht van een hoeveelheid van 500 vel papier, die vervolgens in afzonderlijke stukjes papier wordt gesneden. Gemiddeld is inkjetpapier 20 lbs. en past vier stukjes papier op een vel.
Verdeel het "gewicht" door het aantal stukjes papier in een pak. Een gemiddeld vel van 20 lb. inkjetpapier past bijvoorbeeld vier stukjes papier op een vel en er zijn 500 vellen in een riem. In dit geval deelt u 20 bij 2.000, omdat er 2.000 stukjes inkjetpapier in een riem zijn.
Vermenigvuldig dit getal met 16, het aantal gram in een pond - dit laatste getal is het gewicht, in gram, van een enkel stuk papier van Letter-formaat. Het 20 lb. inkjetpapier komt bijvoorbeeld uit op 0,16 oz. per stuk.
Bereken hoeveel stempels je nodig hebt. Een standaardzegel voor binnenlandse post in de VS is ongeveer 1 oz waard, wat betekent dat één postzegel ongeveer zes vellen papier uit het voorbeeld zou beslaan.