Inhoudsopgave:
Banken bewaren kopieën van de cheques van klanten en voldoen aan verzoeken van klanten om kopieën van cheques te maken tot zeven jaar na ontvangst van de artikelen. Dit is om klanten voldoende informatie te geven om de items te identificeren die via hun accounts zijn betaald.
Toepasselijk recht
Sectie 4-406 van de Uniform Commercial Code vereist dat banken de via hun accounts betaalde items terugstorten of beschikbaar stellen aan klanten. Dit is om klanten voldoende informatie te geven om de items te identificeren die via hun accounts zijn betaald. Als items zoals cheques niet worden teruggestuurd naar de klant of als de items worden vernietigd (welke banken mogen doen), moeten banken "de mogelijkheid behouden om leesbare exemplaren van de artikelen te leveren tot het verstrijken van zeven jaar na ontvangst van de artikelen."
Bankbeleid
Veel staten hebben soortgelijke wetten aangenomen. Om de zaken eenvormig te houden, hebben de meeste nationale banken de zevenjarige regel als hun beleid aangenomen.
Vraag een kopie aan
Een klant kan een kopie van een cheque van de bank aanvragen, dat wil zeggen u kunt een kopie van een verwerkte cheque van uw eigen bank krijgen en de bank is wettelijk verplicht om het werkelijke artikel of een leesbare kopie binnen een redelijke termijn te verstrekken..
Online afbeeldingen
Veel banken maken gedurende een bepaalde periode foto's van cheques via hun online bankdienst. Bank of America laat bijvoorbeeld haar klanten voor online bankieren een kopie van cheques tot 180 dagen online bekijken.
Servicekosten
De meeste banken vragen een steile vergoeding voor deze service (vanaf januari 2010 stuurt Citibank u een kopie van uw cheque voor $ 5 of $ 40.30 's nachts op zaterdag). Daarom raden sommige schrijvers van persoonlijke financiën u aan om uw eigen kopieën van cheques te bewaren als u ze terug met uw bankafschriften.