Inhoudsopgave:
Een contant budget is een financieringsinstrument dat is bedoeld om de uitgaven van een bedrijf te beperken tot het bedrag dat het daadwerkelijk beschikbaar heeft. Het alternatief voor een cashbudget is er een die gebaseerd is op de beschikbaarheid van krediet, of geld dat langs de lijn moet worden terugbetaald.
Praktische voordelen
Het meest directe praktische voordeel van een contant budget is dat u uw uitgaven beperkt, zodat u geen schulden oploopt. Een contant budget houdt een realistische inschatting in van hoeveel geld je binnen een komende periode zult ontvangen. Uw beslissingen over hoeveel geld uw bedrijf beschikbaar heeft om te besteden, zijn gebaseerd op deze prognoses en dwingen u om binnen uw mogelijkheden door te brengen. Het dwingt je om discretionaire aankopen te beperken tot items die je kunt betalen met het geld dat je bij de hand hebt.
Strategische implicaties
Een cashbudget biedt ook het voordeel dat u wordt gedwongen kritisch na te denken over de financiële situatie van uw bedrijf en realistische voorspellingen te doen. Dit proces is nuttig voor u als bedrijfseigenaar die eraan werkt om een goed beeld te krijgen van de activiteiten van uw bedrijf. Wanneer u een contantbudget voorbereidt, bekijk dan de patronen uit het verleden en gebruik deze om toekomstige bedrijfsactiviteiten te voorspellen. Deze oefening maakt u vertrouwd met de ritmes van de verkoop en uitgaven van uw bedrijf, evenals met variabelen die van invloed kunnen zijn op wijzigingen.
Seizoensplanning
Een cashbudget kan u helpen om u financieel voor te bereiden op seizoensfluctuaties in verkopen en uitgaven. Als u bijvoorbeeld in een bepaalde tijd van het jaar dure licenties moet vernieuwen, kan een cashbudget u helpen geld opzij te zetten voor deze uitgaven. Een cashbudget voorbereiden kan u helpen om de tijden van het jaar te bepalen waarop u een overschot kunt reserveren om u voor te bereiden op minder goede periodes.
Zelfevaluatie
Een cashbudget biedt u een basis voor het vergelijken van uw voorspellingen en veronderstellingen met feitelijke gebeurtenissen terwijl ze zich ontvouwen. Uw contantbudget is geen plan dat in steen is gegoten, maar eerder een flexibele routekaart die bedoeld is om uw uitgaven op koers te houden als alles volgens plan verloopt. Als de periode van uw cashbudget voorbij is, zult u merken dat sommige van uw inkomsten- en uitgavenvoorspellingen niet kloppen. Deze discrepanties bieden u waardevolle feedback. Soms zijn ze het gevolg van omstandigheden die je niet had kunnen voorzien, maar net zo vaak zijn ze het resultaat van een foutieve redenering die je in de toekomst kunt corrigeren.