Inhoudsopgave:
Een vereniging van huiseigenaren schrijft, wijzigt en handhaaft voorschriften die te maken hebben met het gebruik, onderhoud en verzekering van de gemeenschappelijke ruimtes van een flat, een stadshuis of een thuisonderverdelingen. Het opereert onder statuten en een geregisteerde set onderverdelingsregels, veelal in de vorm van CC & R's, of codes, convenanten en beperkingen. Telkens wanneer een indelingseenheid van eigenaar verandert, bereidt de HOA kopieën voor van alle relevante documenten voor overdracht aan de nieuwe eigenaar. Hiervoor rekent de HOA of haar managementfirma een vergoeding aan.
Wie betaalt?
Het koopcontract voor het onroerend goed identificeert wie het HOA-document betaalt en overdrachtskosten, die soms afzonderlijk zijn en soms worden gecombineerd in één vergoeding. Op sommige plaatsen vraagt lokaal gebruik de koper of de verkoper om te betalen, maar het gebruik hoeft niet de dicterende factor te zijn. Het staat de kopers vrij om een aankoopaanbieding in te dienen bij de verkopers die voorstellen doen wat zij willen. De verkopers kunnen het koopcontract ondertekenen met het voorstel intact, kunnen een tegenaanbieding schrijven die de verantwoordelijkheid voor de betaling wijzigt of ze kunnen het aanbod helemaal weigeren, hoewel het waarschijnlijk niet alleen om de HOA-kosten gaat.
Hoe veel?
Hoewel de verantwoordelijkheid voor het betalen van de HOA-kosten in het koopcontract is vastgelegd, wordt de vergoeding zelf niet vaak vermeld omdat deze niet onder de controle van koper of verkoper valt. De HOA of haar managementfirma doen het werk en stellen ook de kosten vast. In minstens één staat - Californië - is er geen limiet aan hoe hoog deze vergoeding kan zijn. Algemeen genoemde vergoedingen variëren van $ 100 tot $ 400; één bron geeft een lijst met gemiddelde kosten van $ 225 tot $ 250, vanaf 2007.
Hoe de kosten te verlagen
Vooral als de verkoper zeer bekend is met de archiveringsprotocollen van de VvE en vertrouwen heeft in hun begrip van de documenten, wil de verkoper misschien zelf een reeks van alle relevante HOA-documenten verzamelen. Het voordeel hiervan is dat de HOA geen documenttransferkosten in rekening brengt, hoewel de partij die naar zijn kantoor komt mogelijk nog steeds kosten in rekening brengt voor het leveren van kopieën van documenten die ze nog niet hebben. Nadeel is dat als een document per ongeluk wordt weggelaten, de partij die ze verstrekt een zekere verantwoordelijkheid draagt.
Hoe de kosten te beperken
Als koper of verkoper, als u zich zorgen maakt over het sluiten van kosten en ze binnen een bepaald bereik wilt houden, kunt u overwegen een limiet op te nemen in de koopovereenkomst. Als koper in een community waarin de koper doorgaans HOA-overboekingskosten betaalt, biedt u aan om de kosten te betalen tot een bepaalde limiet en schrijft u in het contract dat de verkoper iets boven dat bedrag zal betalen.