Inhoudsopgave:
- Voordeel - Snellere verwerking
- Voordeel - Vergoeding en arbeidsverlaging
- Voordeel - Betaalopties voor klanten
- Nadeel - Fraudepotentieel
- Nadeel - fouten en verminderde float
Elektronische chequeconversies gebruiken de informatie op uw cheque om een enkele elektronische overboeking uit te voeren, net zoals bij een pinpas. Deze bieden voordelen voor bedrijven, zoals snellere verwerking, en voor u door uw toegang tot goederen en services te verbeteren. Elektronische cheques hebben ook een aantal nadelen, zoals het risico op fraude.
Voordeel - Snellere verwerking
Snellere verwerkingstijden bieden een belangrijk voordeel voor bedrijfseigenaren. Papieren cheques moeten verschillende stappen doorlopen voordat het geld van het account van de klant naar het bedrijf van de verkoper gaat. Dit kan enkele dagen duren. Een elektronische cheque verwerkt vaak in de helft van die tijd, wat betekent dat het bedrijf zijn geld sneller krijgt. Hierdoor kunnen bedrijven hun facturen gemakkelijker beheren en ontstaat een stabielere financiële situatie voor het bedrijf.
Voordeel - Vergoeding en arbeidsverlaging
Bedrijven die elektronische cheques gebruiken, spenderen minder geld aan verwerkingskosten voor cheques, waardoor ze meer financiële middelen aan kernactiviteiten kunnen besteden. Elektronische controles vereisen ook minder hands-on arbeid door werknemers en management, waardoor het bedrijf zijn algehele beroepsbevolking kan verminderen of die tijd kan besteden aan klantenservice, voorraadbeheer en andere missiekritieke inspanningen. Het vermindert ook de noodzaak om de product- of servicekosten te verhogen om de arbeidskosten en kosten die gepaard gaan met papieren cheques te compenseren.
Voordeel - Betaalopties voor klanten
Sommige klanten hebben geen bankpas of creditcard. Dit beperkt de aankoopopties, vooral van online verkopers. Bedrijven die elektronische cheques accepteren, geven u toegang tot goederen of services die anders mogelijk niet beschikbaar zouden zijn voor u. Als u bijvoorbeeld een website wilt starten, moet u een domeinnaam kopen en webhostingservices aanschaffen. Als domeinregistreerders en hostingservices alleen betalingen met creditcards of betaalpassen accepteren en u kunt alleen een cheque opgeven, kunt u uw website niet starten. Als ze echter elektronische cheques accepteren, krijgt u de kans om uw website te starten zonder dat u een creditcard of bankpas hoeft te ontvangen.
Nadeel - Fraudepotentieel
Omdat computers elektronische cheques verwerken, kunnen hackers mogelijk toegang krijgen tot uw bankgegevens. Sommige frauduleuze bedrijven bieden ook elektronische cheques als een middel om u uw bankgegevens bij de hand te doen. De Federal Trade Commission stelt voor dat u geen elektronische cheque-informatie verstrekt aan bedrijven die u niet kent en vertrouwt, online of telefonisch. Legitieme verkopers bieden u doorgaans transparante informatie over hoe zij elektronische cheques verwerken.
Nadeel - fouten en verminderde float
Het computergestuurde karakter van elektronische cheques maakt ze ook onderworpen aan computerfouten. Een foutje in de verwerking kan bijvoorbeeld leiden tot een dubbele opname op uw account of een onjuist opnamebedrag. Elektronische controles beperken ook de hoeveelheid "zweven", de tijd tussen het schrijven van een cheque en wanneer het bedrijf het verzilverd. Als u een cheque schrijft om uw kabelrekening te dekken met de verwachting dat de cheque gedurende een week niet zal worden geïncasseerd, maar het kabelbedrijf drie dagen later een elektronische chequeconversie uitvoert, kunt u uw rekening overdrawn vinden.