Inhoudsopgave:
Wanneer een klant een cheque schrijft die betaalbaar is aan uw bedrijf, moet u deze op uw zakelijke bankrekening deponeren. Het proces voor het goedkeuren van een zakelijke cheque voor storting verschilt niet veel van het accepteren van een persoonlijke cheque. Afhankelijk van het zakelijke account kunnen ook andere personen worden gemachtigd om de cheque goed te keuren.
Hoe het werkt
Om de zakelijke cheque als eigenaar of bevoegde ondertekenaar te bevestigen, op de achterkant van de cheque:
- Schrijf de naam van het bedrijf.
- Plaats uw naam onder de bedrijfsnaam.
- Onder je handtekening, geef je titel aan, zoals 'eigenaar' of 'president'.
- Voeg een beperking toe, zoals 'alleen voor storting', gevolgd door uw zakelijke accountnummer.
Een restrictieve goedkeuring is niet vereist, maar kan fraude voorkomen door te beperken wat er met de fondsen gebeurt. Als een goedgekeurde cheque verloren gaat voordat u bij de bank komt, kan een niet-geautoriseerde persoon de cheque mogelijk verzilveren.
Geautoriseerde ondertekenaars
Iedereen vermeld als een geautoriseerde ondertekenaar kan de cheque goedkeuren. De persoon hoeft niet als eigenaar op het zakelijke account te staan, alleen vermeld op de handtekeningkaart. Wanneer u iemand toestemming geeft om te ondertekenen, verleent u die persoon ook toestemming om cheques uit het account te schrijven. U kunt de ondertekening van een ondertekenaar op elk moment intrekken door een schriftelijke kennisgeving aan de bank te sturen.
Cheques niet betaalbaar voor het bedrijf
Als de cheque betaalbaar is aan een eigenaar of iemand anders dan het bedrijf, is het niet mogelijk om de cheque in het zakelijke account te storten. Alle cheques moeten betaalbaar worden gesteld aan de wettelijke naam van het bedrijf.