Inhoudsopgave:
Wanneer u een gunst van een collega of zakenpartner moet vragen, kunt u met een schriftelijke benadering uw aanvraag beschrijven, uw behoefte aan wat u vraagt onderbouwen en de ontvanger de tijd geven om uw voorstel te overdenken voordat u antwoordt.
Soorten gunstverzoeken
Voorstellen van zakelijke relaties moeten professioneel blijven, ook als er een persoonlijke context is. Een gunst kan bijvoorbeeld een verwijzing zijn, een referentie, een inleiding, een uitnodiging om in een commissie of commissie te dienen of een verzoek om tijdens een evenement te spreken. Een gunst kan ook een sponsorschap, een verzoek om informatie of ondersteuning voor een professionele onderneming zijn.
Uw brief opmaken
Een gunstverzoek moet het standaard briefbriefprotocol in termen van opmaak volgen, maar de toon en levering kunnen informeel zijn als uw relatie met de ontvanger ongedwongen en vertrouwd is. Begin de brief met een bevestiging van de bestaande relatie of anderszins de toon gezet voor wat u op het punt staat te vragen.
Voorbeeld 1: Aangezien u een van de meest gerespecteerde leiders in ons vakgebied bent, zou een aanbeveling van u voor de open positie in de adviesraad een lange weg gaan.
Voorbeeld 2: Zoals je weet, ben ik op zoek geweest naar de overgang van verkoop naar management en een inleiding tot je rekruteringsmanager zou mijn carrière een geweldige boost geven.
Wees Direct
Sla niet in de buurt als je om een gunst vraagt; wees direct in het aangeven wat je nodig hebt en wanneer je het nodig hebt.
Voorbeeld 1: Als u bereid bent om een aanbevelingsbrief voor mij te schrijven op uw bedrijfsbrief en deze de eerste van de volgende maand naar mijn kantoor stuurt, zou dat ideaal zijn.
Voorbeeld 2: Ik geloof dat uw personeelsmanager aanwezig zal zijn op de conventie van deze maand. Kan ik beide koffie voor je kopen de eerste ochtend voordat de presentaties van start gaan?
Geef een uit
Geef een uit voor de ontvanger van de brief, of bied een geminimaliseerde versie van de gunst, zodat er geen druk of ongemak is als de andere persoon niet kan voldoen aan wat u vraagt.
Voorbeeld 1: Als je je ongemakkelijk voelt om een persoonlijke vriend aan te bevelen, begrijp ik het volledig.
Voorbeeld 2: Als het rooster van uw rekruteringsmanager te krap is, kan ik u dan een kopie van mijn CV achterlaten om haar op uw gemak te geven?
Maak een Win-Win
Vertaal indien mogelijk uw gunstverzoek zo dat de andere persoon een stimulans krijgt om u te helpen.
Voorbeeld 1: Als we tegelijkertijd aan boord zijn, kan ik uw aanbeveling ondersteunen om verder te gaan met de implementatie van een meerjarig marketingplan.
Voorbeeld 2: Als ik een functie bij uw bedrijf kan verwerven, breng ik graag mijn bestaande klanten over, wat een geweldige inkomstenstoot kan zijn voor uw afdeling.
Afmelden
Eindig met een leuke notitie en een vermelding van hoe of wanneer je een vervolg krijgt.
voorbeeld 1: We kunnen hier volgende week over praten bij de kindervoetbalspel, als je bereid bent.
Voorbeeld 2: Als ik aan het eind van de week niets van je hoor, bel ik je om te zien hoe het rooster van maandag eruitziet.