Inhoudsopgave:
- Commerciële eigenschappen en 1099s
- Basisbeginselen van formulier 1099
- Door huurder uitgegeven 1099s
- Zorgen voor naleving van IRS
Huur betaald door huurders aan hun verhuurders wordt belast volgens toepasselijke regels van de Internal Revenue Service. In sommige gevallen moeten bepaalde typen huurders IRS-formulier 1099 aan verhuurders verstrekken in overeenstemming met de IRS-voorschriften. 1099-formulieren zijn informatiereturns die door bedrijven aan belastingbetalers worden uitgegeven en ook aan de IRS worden gezonden en die de details bevatten van significante belastbare transacties. Huurders zouden huisbazen 1099s alleen moeten uitgeven als huurbetalingen of transacties op de een of andere manier verband houden met hun bedrijf of handel.
Commerciële eigenschappen en 1099s
Huurcontracten met onroerend goed bepalen hoe lang onroerend goed kan worden gehuurd, maandelijkse huur, diensten van verhuurders, welk onderhoud de verantwoordelijkheid van de huurder is en de verdeling van de kosten. Leaseovereenkomsten voor bedrijfsgebouwen zijn ingewikkelder dan huurovereenkomsten voor bewoning vanwege langere looptijden en het zakelijk gebruik van eigenschappen van het onderwerp. Een commerciële lease kan maandelijkse huurgelden koppelen aan zakelijke prestaties of andere factoren en de verdeling van verantwoordelijkheden tussen huurders en verhuurders kan ook ingewikkelder zijn. Alleen huurders in commerciële huurovereenkomsten moeten IRS-formulier 1099 aan hun verhuurders verstrekken.
Basisbeginselen van formulier 1099
Zorg bij het voorbereiden van belastingaangiften dat u documenten verzamelt ter ondersteuning van uw inkomsten en uitgaven, zoals een 1099 die aan een eigenaar van een commercieel onroerend goed wordt gegeven. Belastingbetalers moeten over het algemeen kopieën ontvangen van 1099's die ze aan het einde van januari moeten hebben. Wanneer het nodig is, wordt IRS-formulier 1099 uitgegeven door de betaler die goederen of diensten aanschaft, zoals een huurder. Als u uw huisbaas een 1099 verstrekt, zorg er dan voor dat deze ook aan het IRS wordt voorgelegd aan het einde van februari als u een papieren aanvraag indient of als u op 1 april elektronisch een aanvraag indient.
Door huurder uitgegeven 1099s
Huurders van commerciële huurovereenkomsten moeten verhuurders 1099s uitgeven wanneer hun transacties voldoen aan kosten en bedrijfsactiviteitminima. Gebruik alleen IRS-formulier 1099-MISC bij het uitgeven van een aan een verhuurder. Huurders die 600 dollar of meer betalen aan verhuurders moeten 1099s verstrekken, behalve wanneer huurbetalingen worden gedaan aan makelaars in onroerend goed. Lijst huur betaald aan uw verhuurder in Box 1 van de 1099-MISC. Gebruik IRS-formulier W-9 om het adres van uw verhuurder, uw burgerservicenummer of uw belastingidentificatienummer te verkrijgen en voer het ook allemaal in 1099 van uw verhuurder in.
Zorgen voor naleving van IRS
Raadpleeg een advocaat voordat u een handelshuurovereenkomst aangaat om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de relevante wetgeving en om eventuele IRS-vereisten te herzien. Bedrijven die commerciële huurovereenkomsten betalen, moeten ook overwegen om gecertificeerde openbare accountants te raadplegen om ervoor te zorgen dat hun belastingen correct worden ingediend. 1099s zijn belangrijke gegevens en moeten gedurende ten minste zeven jaar worden bewaard in het geval van een IRS-audit. IRS-regels kunnen veranderen als reactie op nieuwe wetgeving en belastingbetalers moeten altijd deskundig advies inwinnen wanneer ze belastingvragen hebben.