Inhoudsopgave:
Velen van ons verzamelen stapels betaalde rekeningen, afgestemde verklaringen en ontvangsten samen met de ongeopende ongewenste e-mail. Je kunt wat papierwerk versnipperen en gooien, zoals de stapel creditcardaanbiedingen. Andere documenten moeten worden opgeborgen. Deze omvatten rekeningen, ontvangsten, bankafschriften en verzekeringspolissen. Hoe lang het duurt om ze te behouden hangt af van het specifieke document, waar het oorspronkelijk voor was en hoe u het sindsdien heeft gebruikt.
biljetten
U kunt gewoonlijk nutsrekeningen, telefoonrekeningen en andere soorten reguliere maandelijkse onkostenregistraties gooien een jaar na betaling als het record niet nodig is voor andere financiële zaken, aldus financieel adviseur Suze Orman. Als u bijvoorbeeld de aftrek van uw thuiskantoor claimt op uw belastingaangifte, moet u de relevante facturen bij uw belastingpapieren bewaren.
Rekeningen die u voor thuisreparaties of -verbeteringen hebt betaald, moeten worden bijgehouden zolang u het huis bezit, volgens de website van de federale overheid, USA.gov. Dit geldt ook voor facturen voor automatische reparaties en onderhoud in het geval u later het voertuig wilt verkopen.
Receipts
Hoe lang u een bon moet bewaren hangt af van waar het voor is. Een kwitantie voor goederen die onder een garantie valt, moet op zijn minst veilig worden bewaard totdat de garantie op is.
Bewaar bon voor grote aankopen totdat u niet langer eigenaar bent van het artikel. Stel dat je een cedargarderobe ter waarde van $ 4000 koopt en je later besluit het te verkopen. Met de bon kunt u potentiële kopers de oorspronkelijke aankoopprijs laten zien. Je hebt het misschien ook nodig voor verzekeringsdoeleinden als er iets met het stuk gebeurt.
Ontvangsten voor fiscaal aftrekbare artikelen moeten worden ingediend met een kopie van de belastingaangifte waarop u de inhoudingen hebt geclaimd. Voor deze ontvangsten raadt de Internal Revenue Service u sterk aan om originele documentatie te bewaren voor een minimum van drie jaar nadat u uw belastingaangifte heeft ingediend. Echter, in het geval van een vergissing of fout bij een eerdere aangifte, houdt u alle belastingdocumentatie bij zeven jaar vanaf de indieningsdatum is het beste.
Bankafschriften
De meeste banken zullen de rekeninghouders op verzoek een kopie van een bankafschrift geven. Er kan een tijdslimiet zijn voor hoe ver terug in de tijd je kunt gaan. De Amerikaanse overheid beveelt aan dat u bankafschriften bewaart voor minstens een jaar. Als u echter een bankafschrift nodig hebt om belastinginformatie te ondersteunen die u bij de IRS of het agentschap voor staatsinkomsten hebt ingediend, bewaart u de originele verklaring met de betreffende belastingaangifte.
Verzekeringsbeleid
Veel verzekeringspolissen worden periodiek herzien en geactualiseerd. Zorg er in deze situatie voor dat u het huidige beleid en de verklaring voor auto- en woonverzekeringspolissen behoudt. Jack Hungelmann, verzekeringsadviseur bij Bankrate, beveelt gezondheids-, leven-, langdurige zorg- en invaliditeitsverzekeringen aan, om alle documentatie te bewaren zolang het beleid van kracht blijft. Met andere woorden, alle verzekeringspolissen met actieve dekking moeten voor onbepaalde tijd worden bewaard.