Inhoudsopgave:
Wanneer u uw inkomstenbelastingen registreert, moet u deze gegevens na indiening bewaren, omdat de IRS het recht heeft uw belastingen te controleren en originele documentatie die u heeft te vragen. De IRS zal om schriftelijke documenten, of papieren kopieën, van de informatie vragen en zal de voorkeur geven aan de originelen.
Tijdsspanne
Bewaar uw belastinginformatie voor minimaal drie jaar. Dit is het tijdsbestek waarin de IRS een audit van uw jaarlijkse aanvraag kan uitvoeren. Een statuut van beperkingen beperkt de hoeveelheid tijd die de IRS kan handelen tegen een belastingbetaler voor mogelijke vergrijpen; dit wordt bepaald door de federale overheid. De IRS kan nog steeds een jaar auditen, zelfs als er geen belastingaangifte is en zal de informatie uit de omringende jaren of basisberekeningen gebruiken. Elektronische kopieën kunnen langer worden opgeslagen als u denkt dat er een behoefte aan is.
Juridische status
Zodra het statuut van beperkingen is verstreken, moet de IRS een redelijk bewijs hebben om een audit te openen onder speciale omstandigheden. Audits na drie jaar moeten een bewijs van fraude, diefstal of samenzwering zijn om een misdrijf over meerdere jaren te plegen. De IRS kan ook een audit openen nadat deze tijdslimiet is verstreken als er bewijs is dat u informatie hebt verborgen die van invloed zou zijn op belastingaangiften na de limiet van drie jaar.
Betekenis
Als u al uw inkomstenbelastinginformatie gedurende drie jaar bijhoudt, kunt u bewijs en antwoorden geven op eventuele IRS-vragen als deze zich voordoen. Zonder deze informatie zal de IRS de omringende jaren gebruiken om een beste schatting te maken en zonder uw informatie te werken. Dit komt vaak niet van de belastingbetaler, omdat de IRS baseberekeningen zal gebruiken die geen rekening houden met speciale regels of situaties, zoals inhoudingen of vrijstellingen waarvoor u mogelijk in aanmerking kwam.
Onderhoud
Het bijhouden van uw inkomstenbelastinginformatie vereist een goede administratie om u te helpen de informatie snel op te halen. U moet in staat zijn om het juiste formulier voor het juiste jaar te vinden of u zult verdere vertragingen, vragen en documentatie van de IRS riskeren. Het bijhouden van records omvat opslag van inkomstenbelastingpapieren. Plaats uw informatie op een veilige en beschermde plaats die niet gevoelig is voor beschadiging, zoals een veilige, vuurvaste lockbox of bij uw accountant. Maak kopieën en plaats ze op een andere locatie, zodat u altijd toegang hebt tot informatie.
beschikking
Nadat het driejarige venster is verlopen, kunt u de papieren kopieën weggooien. Maak een elektronische kopie voor het geval dat u de informatie op een later tijdstip moet raadplegen, maar bewaar de informatie niet op uw pc. Scan de informatie naar een cd of flashstation voor opslag. Gooi geen papieren weg met uw persoonlijke gegevens erop. Deze documenten grondig vernietigen en mogelijk verbranden. Uw aangifte inkomstenbelasting kan worden gebruikt om identiteitsdiefstal te plegen als voldoende informatie samen kan worden gepuzzeld.