Inhoudsopgave:
Formulier W-2, opgesteld door uw werkgever of hun accountant, geeft aan hoeveel geld u hebt verdiend en hoeveel belasting u aan uw salaris hebt ingehouden. Wanneer u uw W-2 ontvangt, zult u merken dat deze drie of vier secties van identieke vierkanten heeft. Elk van deze is gelabeld in de linkerbovenhoek. U vindt exemplaar B, kopie C en kopie 2.
federaal
Stap
Eén sectie krijgt het label Kopie B en u moet deze kopie indienen bij uw federale belastingaangifte. U ziet ook een of twee vakken met het label Kopie 2. Deze moeten worden gearchiveerd bij uw staats- of lokale inkomstenbelastingaangifte. Het laatste deel is Copy C. Dit is voor u om bij uw administratie te houden.
Er zijn meerdere vakken op elk van de W-2-kopieën. Elk van deze vakken is gelabeld met een letter of cijfer. Op het formulier staat ook het jaar waarin de W-2 zich bevindt. In de rechterbovenhoek bevindt zich een OMB-nummer, dat een overheidsidentificatienummer voor de documenten is. U hoeft niets met dit nummer te doen.
Stap
Box A bevat uw sofinummer. Box B, direct onder Box A, bevat het ID-nummer van uw werkgever of EIN. Dit is een soort sofinummer voor bedrijven. Box C bevat de naam, het adres en de postcode van uw werkgever. Vak D wordt aangeduid als "controlenummer." Dit is voor uw werkgever om te gebruiken bij het verwerken van uw W-2. Niet alle werkgevers gebruiken deze box. De vakken E en F bevatten uw naam, adres en postcode.
Stap
Box 1 bevat het bedrag van uw lonen, tips en andere vergoedingen. Box 2 laat zien hoeveel federale inkomstenbelasting is ingehouden op uw loonstrookjes. Tekstvak 3 geeft aan hoeveel van uw loon onderworpen was aan inhouding door de sociale zekerheid. Box 4 bevat het bedrag van de belastingen voor sociale zekerheid ingehouden op uw loonstrookjes. Vak 5 laat zien hoeveel van uw lonen en fooien onderhevig waren aan Medicare-inhouding. Box 6 vertelt u hoeveel Medicare-belasting is ingehouden op uw loonstrookjes.
Stap
Box 7 vertelt je hoeveel geld je verdiend hebt met fooien. Als u geen tips heeft verdiend, is het vak leeg. Box 8 is voor toegewezen tips. Als u voor fooien werkt en uw werkgever meent dat u niet al uw fooi-inkomsten heeft gerapporteerd, zal hij dat bedrag toevoegen aan box 8. Nogmaals, als u geen fooien hebt verdiend, zal er geen nummer in dit vakje staan.
Stap
Kader 9 voor 2011 en 2012 zal leeg zijn. Tekstvak 10 bevat de waarde van eventuele uitkeringen voor zorg aan derden, waaronder diensten voor kinderopvang, die door uw werkgever aan u worden uitbetaald.
Stap
Kader 11 toont het aantal niet-gekwalificeerde pensioen- of uitgestelde betalingsplannen dat aan u werd uitgedeeld. U zult merken dat er twee vakken zijn die vragen om 12a, 12b, 12c en 12d codes en bedragen. Deze vakken kunnen een grote verscheidenheid aan items vertegenwoordigen, afhankelijk van de code. Als u bijvoorbeeld een bijdrage hebt geleverd aan een 401k-regeling, een collectieve levensverzekering hebt genoten bij uw werkgever, ziektevergoeding hebt ontvangen of hebt bijgedragen aan het niet-gekwalificeerde pensioen of uitgestelde betalingsplan waarnaar wordt verwezen in box 11, ziet u codes en bedragen in Vak 12. Een uitleg van de codes wordt bij uw exemplaar van de W-2 gevoegd.
Stap
Vak 13 is een selectievakje met opties voor statutaire werknemers, pensioenregelingen en ziekengeld van derden. Als "wettelijke werknemer" is aangevinkt, moet u 1040 Schema C invullen. Als u heeft bijgedragen aan het pensioenplan van uw werkgever, 401k of een plan voor winstdeling, zal uw werkgever de pensioenplannen in vak 13 markeren. Als uw werkgever het als volgt aangeeft: ziekengeld, "delen van uw loon werden betaald voor een ziektegeldplan van derden. Vak 14 wordt als 'overig' aangemerkt en kan diverse inkomsten bevatten, zoals collegegeldvergoeding of vakbondscontributie.
Staat en lokaal
Stap
Kader 15 bevat het toestands- en toestandsidentificatienummer van uw werkgever. Dit is vergelijkbaar met het EIN.
Stap
Box 16 bevat het bedrag aan lonen dat u in uw land hebt verdiend. Als uw land geen inkomstenbelasting heeft, is dit vak leeg. Kader 17 bevat het bedrag van de inkomstenbelastingen die zijn ingehouden op uw loonstrookjes.
Stap
Vak 18 laat zien hoeveel geld je verdiend hebt dat onderworpen was aan stads- of lokale belastingen. Dit vak is leeg als u geen lokale belasting heeft. Kader 19 toont het bedrag aan lokale of stedelijke inkomstenbelastingen ingehouden op uw loonstrookjes. Box 20, het laatste vak op uw W-2, geeft de naam van de plaats aan waar u de belastingen heeft betaald die staan vermeld in Box 19.