Inhoudsopgave:
Hoewel betalen met een creditcard of via een online service steeds populairder wordt, vereisen veel bedrijven nog steeds een papieren cheque voor betalingen. Het maakt niet uit bij welke bank u een rekening hebt, de informatie die u bij de cheque moet vermelden, is dezelfde. Vooral als het gaat om het uitschrijven van het dollarbedrag dat u betaalt, is het belangrijk om het juiste protocol voor het schrijven van cheques te kennen om ervoor te zorgen dat uw cheque niet wordt teruggestuurd of afgewezen.
Stap
Noteer de datum in de rechterbovenhoek naast 'Datum', met de maand op naam, de dag op nummer en het huidige jaar. Bijvoorbeeld: "15 maart 2009."
Stap
Noteer de naam van de ontvanger, of het nu een persoon of een bedrijf is, op de regel naast 'Betalen op bestelling'. Als u niet zeker weet of u de naam van een persoon of de naam van zijn bedrijf al dan niet moet gebruiken, moet u eerst vragen.
Stap
Noteer het numerieke dollarbedrag, inclusief centen, naast het "$" -teken onder de datum rechts. Bijvoorbeeld "455.78."
Stap
Schrijf hetzelfde dollarbedrag op de regel onder de naam van de ontvanger. Gebruik woorden voor de werkelijke dollars en geef vervolgens centen aan met het aantal centen, een schuine streep en "100", om dat aantal centen te vertegenwoordigen dat uit de dollar wordt betaald. Trek een lijn om de rest van de ruimte te bedekken als er nog ruimte over is. Bijvoorbeeld: "Vierhonderdvijfenvijftig en 78/100 ----". Schrijf geen "dollars", dit wordt meestal afgedrukt volgens de regel op de cheque.
Stap
Noteer op de regel naast 'Memo' een notitie waarop staat waar de betaling voor is. Deze stap is optioneel en puur voor uw eigen administratie; je mag het leeg laten.
Stap
Onderteken uw naam in het script op de regel rechtsonder aan de cheque.