Flexibiliteit op de werkplek is een van de tastbare voordelen van de kantoren van vandaag. Thuis kunnen werken of een noodsituatie na uren kunnen verwerken, kan het verschil maken om de klus te klaren - en te houden. Maar die beschikbaarheid kan gemakkelijk uitmonden in meedogenloze toegankelijkheid en het permanent vasthouden van medewerkers kan grote schade aanrichten aan hun fysieke en mentale gezondheid. Het vinden van de juiste balans kan echter moeilijker zijn dan het lijkt.
Onderzoekers van de Universiteit van Surrey hebben nieuw bewijsmateriaal gepresenteerd dat werkgevers subtielere, meer geïndividualiseerde oplossingen nodig hebben om optimale flexibiliteit op de werkplek te bieden. Veel werknemers voelen zich onder druk gezet om te werken of beschikbaar te zijn om te werken lang na normale kantooruren. Toch kunnen goedbedoelende managers zich op hun eigen manier redden met maatregelen zoals het afsnijden van e-mailservers na het einde van de dag. Beide komen voort uit de moeder van alle belemmeringen: gebrek aan communicatie.
Zelfs voor werknemers die in hun persoonlijke leven goede grenzen kunnen stellen, kan het creëren van gezonde verwachtingen op kantoor intimiderend lijken. Als je een werknemer bent, vooral in een drukke of kortbemannende positie, heb je misschien het gevoel dat je niet de macht hebt om te onderhandelen. Maar als u uw manager een plan van aanpak voorlegt dat zowel uw werk als uw persoonlijke gezondheid zichtbaar verbetert, gaat u van start. Je manager kan niet weten wat wel en niet werkt zonder een duidelijk kanaal voor conversatie.
De taak voor verandering moet echter in het algemeen op werkgevers zijn. Er is een onbalans van macht, en managers moeten herkennen hoeveel ze bevatten zonder er ooit over te praten. Let goed op of uw team dun of overweldigd is en raadpleeg actief individuele werknemers over wat het beste voor hen is. Als dat betekent dat je werktijden moet verschuiven, je verantwoordelijkheden moet wijzigen of een dag per week moet telewerken, werk dan samen met hen. Wat uiteindelijk het beste is voor je werknemers, is over het algemeen ook goed voor je resultaten.