Hoe te schrijven naar een huurder om een ​​verhuur schoon te maken

Als het huis of de tuin van een huurder in slechte staat verkeert als gevolg van verwaarlozing of slechte huishouding, hebt u twee keuzes. Als je de huurder wilt behouden, stuur dan een beleefde brief of e-mail met een beschrijving van het probleem en vraag hem om dit aan te pakken. Als u bereid bent om de huurder uit te zetten, controleer dan de wetgeving van uw huiseigenaar-huurder. Op veel plaatsen kun je pas een uitzetting indienen nadat je de huurder een 'cure of quit notice' hebt gestuurd, een document dat de huurder waarschuwt dat je van plan bent hem te ontruimen, tenzij hij de rommel opruimt op een specifieke datum.

Huurders die niet zichzelf opruimen, creëren gezondheids- en veiligheidsrisico's.credit: EmilyMcBridePhotography / iStock / Getty Images

Stuur een algemeen verzoek om de huur schoon te maken

Stap

Leg aan het begin van uw brief uit dat u een probleem wilt aanpakken, zodat u en de huurder een goede relatie kunnen blijven onderhouden.

Stap

Beschrijf de omstandigheden die aandacht vereisen. Als het gras bijvoorbeeld niet is gemaaid of er zich vuil in de tuin ophoopt, moet u dit aangeven. De huurder zal beter opruimen als hij weet wat hij moet doen.

Stap

Bied opties. Leg uw huurder uit dat u, als hij zelf niet met de schoonmaak kan omgaan, een tuinarchitect, een vuilniswagen of een schoonmaakdienst op kosten van de huurder in dienst kan nemen.

Stap

Stel een redelijke deadline in. Vertel de huurder dat u de schoonmaak wilt laten voltooien op een specifieke datum en dat u op die datum klaar bent om het pand te inspecteren. Vraag de huurder om contact met u op te nemen als die datum niet voor hem werkt.

Stuur een remedie of stop bericht

Stap

Onderzoeksverwijderingswetgeving in uw staat en gemeente. Staats- en lokale wetten bepalen hoeveel tijd u de huurder moet geven om een ​​huurovertreding te corrigeren voordat u een uitzettingzaak kunt indienen. In Alabama krijgen huurders 14 dagen om een ​​probleem aan te pakken. Huurders in New Mexico krijgen slechts zeven dagen.

Stap

Schrijf een geneesmiddel of stop met schrijven. Volg verhuurder-huurder wetgeving voor uw regio bij het samenstellen van deze brief. Volgens Nolo.com kunnen staten de taal opgeven die u in de brief gebruikt, evenals de lettergrootte. Neem contact op met uw advocaat als u hulp nodig hebt bij het schrijven van een stopmelding. Juridische documentfirma's verkopen vaak afsluitende briefsjablonen die u kunt gebruiken. Deze brieven beschrijven meestal het probleem, vragen de huurder om het op te lossen en stellen een termijn voor voltooiing in. Genezen of afsluiten berichten vragen ook de huurder om het pand te verlaten als de huurder niet van plan is om aan uw verzoeken te voldoen.

Stap

Bezorg de kennisgeving in overeenstemming met nationale en lokale wetgeving. In Californië moet een verhuurder of haar vertegenwoordiger proberen de melding rechtstreeks aan de huurder te overhandigen. Alleen als persoonlijke service niet mogelijk is, kan de verhuurder uit Californië de kennisgeving op de deur van de huurder achterlaten en deze vervolgens opvolgen door een kopie per post te sturen. In Massachusetts heeft een verhuurder verschillende opties en kan ervoor kiezen om de kennisgeving via eersteklas e-mail te verzenden zonder persoonlijke service te proberen.

Stap

Noteer de tijd en dag van de dienst. U hebt deze informatie nodig als u uiteindelijk een rechter moet vragen om uw huurder uit te zetten.