Inhoudsopgave:
Op het moment van belastingheffing worstelen werknemers om alle juiste formulieren te verzamelen voor de deadline van medio april. Voor werkgevers omvat die omslag die formulieren aan werknemers, traditioneel in de vorm van een post. In de afgelopen jaren hebben veel werkgevers ervoor gekozen formulieren online te verstrekken, waardoor werknemers ze kunnen downloaden en afdrukken om tijd en geld te besparen. De Kroger Co., een van 's werelds grootste kruidenierswinkels, geeft werknemers de keuze uit papieren of elektronische W2-formulieren. Zodra u een optie kiest, weet het bedrijf hoe u uw W2-formulier moet bezorgen.
Elektronisch versus papier
Voor werknemers die de papieren versie van het W2-formulier van Kroger hebben gekozen, is de deadline voor de werkgever om deze formulieren per e-mail te verzenden 31 januari van elk jaar. Als half februari aankomt en je hebt je formulier nog niet ontvangen, is de kans groot dat je voor de elektronische optie hebt gekozen. Als u er echter zeker van bent dat u papier hebt gekozen, is het misschien verloren gegaan in de e-mail.
Als u de elektronische versie van uw formulier hebt geselecteerd, kunt u deze online bekijken wanneer u klaar bent om aan uw belasting te beginnen. De belastingformulieren van Kroger worden gehost op de MyTaxForm-site van Equifax. Als u daar bent, voert u KROGER in als uw werkgever en kiest u vervolgens de juiste locatie die bij uw winkel past. U moet dan uw werknemers-ID invoeren en een pincode die de laatste vier cijfers van uw burgerservicenummer moet zijn.
Voorkeuren instellen
Als u niet zeker weet of u zich hebt aangemeld voor papierloze W-2's of als u eenvoudigweg uw voorkeuren wilt controleren, kunt u zich aanmelden bij de Kroger Express HR-app met uw werknemers-ID en wachtwoord. U kunt uw inhoudingen controleren en uw adres bijwerken, maar de deadline voor het kiezen van een elektronische versie van uw formulier is begin januari.
Als u heeft gekozen voor een e-versie van uw belastingformulier, ontvangt u een e-mail met de mededeling dat deze gereed is om te bekijken. Als u zich vóór de deadline aanmeldde voor de papierloze optie en nooit een e-mail hebt ontvangen, of als u niet bent aangemeld en het formulier nooit in de e-mail is binnengekomen, neem dan contact op met uw winkelmanager of bel het hoofdkantoor van Kroger om 1-513 uur. 762-4000 en vraag om human resources.
Dankzij de optie Express HR kunnen werknemers zelf bepalen hoe hun W2's worden afgeleverd. Als u ervoor kiest om over te schakelen van papier naar e-vorm, moet u ervoor zorgen dat u dit in voldoende tijd doet om de deadline van begin januari te verslaan. Anders moet u mogelijk wachten tot uw papieren formulier in de e-mail arriveert en de switch voor volgend jaar opslaat.