Inhoudsopgave:
Heb je je ooit afgevraagd wat al die getallen op je W-2-formulier, of loonstaat, betekenen? Sommige zijn redelijk voor de hand liggend, zoals uw sofinummer en het belastingnummer van uw werkgever. Deze cijfers zijn uniek voor u en uw werkgever. Er is nog een uniek nummer op het formulier en dat is het W-2-controlenummer. Het W-2-controlenummer wordt weergegeven in vak d van uw formulier, tussen de naam, het adres en de postcode van uw werkgever en uw naam, adres en postcode. Het is eigenlijk een code die het "unieke" W-2-formulier identificeert in de administratie van uw werkgever, toegekend door de salarisverwerking-software van het bedrijf. Het is slechts een hulpmiddel bij het verwerken en volgen, vooral wanneer het bedrijf een groot aantal W-2-formulieren heeft om uit te zenden.
Een lege doos D
Hoewel u fouten op uw W-2 aan uw werkgever moet melden, is een blanco doos D geen reden tot ongerustheid of kennisgeving van de werkgever. Niet elke W-2 zal een nummer in vak D bevatten. Als u voor een klein bedrijf met slechts een paar werknemers werkt, is het controlenummer niet nodig voor trackingdoeleinden. Het aantal of het gebrek daaraan heeft geen invloed op de voltooiing of verwerking van uw aangifte inkomstenbelasting, hoewel u mogelijk een technisch probleem ondervindt bij het e-indienen. Het gebruik van een W-2-controlenummer is optioneel voor werkgevers en wordt niet opgelegd door de IRS. De IRS vereist het niet voor een deel van uw aangifte inkomstenbelasting. Als uw werkgever geen controlenummers gebruikt voor de verwerking van de loonlijst, wordt het vak gewoon leeg gelaten.
E-Filing zonder controlenummer W-2
U kunt problemen ondervinden met geen controlenummer op uw W-2 bij het indienen van uw belastingaangifte. Het is mogelijk dat u een foutmelding ontvangt wanneer u probeert een e-file in te vullen met een leeg vak d. Omdat het nummer geen betekenis heeft voor de IRS, kunt u willekeurig een nummer in het juiste formaat invoeren om uw bestand te laten accepteren. De formule is eenvoudig: vijf cijfers, een spatie en vijf cijfers. U kunt 11223 34455 gebruiken. Voor het importeren van uw W-2 zonder een controlenummer is echter een andere oplossing vereist. Klik in dit geval op het tabblad "import overslaan" en voer uw W-2 handmatig in. Importeren staat niet toe dat u de numerieke code voor het controlenummer gebruikt.
Ander jaar, ander controlenummer
Uw W-2-controlenummer hoeft niet noodzakelijk jaar na jaar hetzelfde te blijven, ook als u voor dezelfde werkgever werkt. De beslissing is geheel aan de werkgever zelf, maar kan voor veiligheidsdoeleinden jaarlijks worden gewijzigd.