Instructies voor formulier 940 over de jaarlijkse federale belastingaangifte van een werkgever

Formulier 940 is de jaarlijkse federale werkloosheid (FUTA) belastingaangifte van de werkgever die in januari wordt ingediend om het bedrag aan werkloosheidsbelastingen te rapporteren die door werkgevers aan hun werknemers zijn betaald tijdens het belastingjaar. Alle werkgevers zijn verplicht om werkloosheidsbelasting te betalen over hun werknemers voor de eerste $ 7000 aan lonen voor elke werknemer. Lonen van meer dan $ 7000 zijn vrijgesteld van werkloosheidsbelastingen.

Werkgevers moeten werkloosheidsbelastingen indienen voor hun werknemers.

Stap

Voer uw werkgever-identificatienummer, naam en adres boven aan formulier 940 in. In het volgende gedeelte moet u aangeven in welke staat of staten uw bedrijf werkloosheidsbelasting heeft betaald.

Stap

Voer medewerkersbetalingsinformatie in in Deel 2. Voer het totale bedrag van de inkomsten in die u hebt betaald aan al uw werknemers tijdens het belastingjaar op regel 3. Voer vervolgens vrijgesteld loon in op regel 4 en kies het vak dat het best aangeeft waarom dit loon is vrijgesteld van werkloosheidsbelasting.

Bereken het loon dat u aan elke werknemer boven $ 7000 hebt betaald en leg de informatie in regel 5. Als u bijvoorbeeld twee werknemers gedurende het jaar betaalde en elk jaarloon van $ 20.000 had, zou u $ 7.000 aftrekken van elk van hun brutoloon en aangaan het overschot op regel 5, dat is $ 13.000 per werknemer, of $ 26.000 totaal. Voeg regels 4 en 5 toe en voer regel 6 in. Trek regel 6 af van regel 3 en voer het totaal in op regel 7. Vermenigvuldig regel 7 met 0,006 en voer regel 8 in.

Stap

Bereken uw aanpassingen in deel 3. Als het bedrag op regel 8 was uitgesloten van de staat werkloosheidsbelasting, vermenigvuldig dan het bedrag op regel 7 met 0,054 en voer het totaal in op regel 9. Als slechts enkele lonen waren uitgesloten, vul dan het werkblad in voorzien in de Formulier 940-instructies voor regel 10.

Stap

Voeg de totalen op regels 8 tot en met 11 bij elkaar en voer het totaal in op regel 12. Voer het bedrag van de werkloosheidsbelasting in dat u gedurende het belastingjaar online hebt gestort. 13. Trek lijn 13 van regel 12 af en voer het bedrag op regel 14 in.

U moet 940 belastingen storten op uw bank als het bedrag op regel 14 hoger is dan $ 500. Als het minder is, kunt u een cheque sturen met uw werkloosheidsformulier 940. Als het bedrag op regel 13 groter is dan het bedrag op regel 12, trekt u 12 af van 13 en voert u het totaal in op regel 15, wat uw overbetaling is. Dit bedrag zal aan u worden terugbetaald als u het vakje "Toepassen op volgende aangifte" niet aanvinkt.

Stap

Vul het bedrag van de werkloosheidsbelasting in voor elk kwartaal in Deel 5. Tel de bedragen op uit alle vier de kwartalen en voer het totaal in op regel 17. Regel 17 moet hetzelfde zijn als het bedrag op regel 12. Als dat niet het geval is, hebt u een fout gemaakt ergens bij uw terugkeer en moet uw werkloosheidsbelasting opnieuw berekenen. Vul deel 6 alleen in als u wilt dat de IRS met een derde partij spreekt.

Stap

Onderteken en dateer Formulier 940 en mail het naar de IRS met behulp van het adres voor belastingbetalers van uw staat, dat is vermeld op de instructieformulieren. Gebruik de voucher voor 940 als u een verschuldigde betaling heeft.