Inhoudsopgave:
Microsoft OneNote is een programma in de Office 2007- of 2010-suite waarmee gebruikers het virtuele equivalent van een notebook kunnen maken. OneNote-projectbestanden bevatten meerdere pagina's en elke pagina kan onafhankelijk worden aangepast. Met dit aanpassingsniveau is OneNote zeer geschikt voor het onderhouden van een gezinsbudget. Het budget kan worden gevolgd van kosten tot uitgaven op één pagina, terwijl een maand-tot-maandweergave wordt weergegeven op een andere pagina. Elke OneNote-pagina die voor het budget is gemaakt, blijft als een geheel aan het project gekoppeld voor eenvoudige toegang en gegevensbeheer.
Stap
Open een nieuw OneNote-project en wijs het een naam toe met het woord 'Budget' erin voor eenvoudige toegang in de toekomst.
Stap
Klik op het tabblad "Invoegen" en op "Tabel" terwijl u zich op de eerste pagina van uw notitieblok bevindt. Deze pagina wordt standaard geopend wanneer een nieuwe notebook wordt gemaakt. Klik op 'Tabel invoegen'.
Stap
Voer "13" in als het aantal benodigde kolommen en "20" als het aantal rijen. Dit laat een kolom achter voor elke maand van het jaar met een extra voor het labelen van uw rijen. De twintig rijen zijn voor elke uitgavenrubriek die u in een maand tegenkomt.
Stap
Selecteer uw tabel en klik op 'Tabelhulpmiddelen', gevolgd door 'Opmaak' en 'Toevoegen hieronder' om extra uitgavenrijen aan uw tabel toe te voegen wanneer ze nodig zijn. Deze tabel op de eerste pagina van uw notebook met gezinsbudget fungeert als een master-uitgavenregister voor het hele jaar. Geef deze pagina een naam op "Hoofduitgaven" door te dubbelklikken op het tabblad van uw notitieblokpagina onder het werkbalklint.
Stap
Klik op het tabblad 'Een nieuwe sectie maken' rechts van uw pagina 'Master-uitgaven' om een nieuwe notitieboekpagina te maken. Geef deze pagina de naam "Januari" of "Maand 1".
Stap
Klik op de notitieblokpagina om tekstvakken toe te voegen voor uw verschillende uitgaven. Label elk tekstvak. Sommige categorieën om te overwegen voor een gezinsbudget zijn inkomen, huishoudelijke uitgaven, nutsvoorzieningen, boodschappen, noodzakelijke droge goederen, luxe droge goederen, gezinsuitbreidingen, schoolkosten, liefdadigheidsdonaties, investeringen, verzekeringskosten en voertuiguitgaven.
Stap
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad 'Maand 1' wanneer u klaar bent met het specificeren van uw uitgavencategorieën. Klik op 'Verplaatsen of kopiëren' en selecteer uw gezinsbudgetbestand in het dialoogvenster dat wordt weergegeven. Klik op 'Kopiëren' om de notitiepagina 'Maand 2' te maken en herhaal dit proces totdat u twaalf afzonderlijke pagina's met maandelijkse uitgaven heeft.
Stap
Voeg elke uitgave toe aan de bijbehorende categorie box gedurende de maand. OneNote rekt een vak automatisch uit om te passen op ingevoerde gegevens en voegt ook getallen toe als deze worden ingevoerd met een plusteken tussen elk gegeven en een gelijkteken aan het einde. Als u bijvoorbeeld "1 + 1 =" invoert en op Enter drukt, plaatst OneNote automatisch "2" aan het einde van het item.
Stap
Voer de totalen van uw individuele uitgavencategorieën in op de notebookpagina 'Master-uitgaven' aan het einde van de maand.