Inhoudsopgave:
De emissiemethode en de directe methode zijn boekhoudstrategieën voor het registreren van oninbare handelsvorderingen. Hoewel de aftrekmethode een waardevermindering registreert door middel van een schatting op het moment van de creditverkoop, rapporteert de directe methode de oninbaarheidsleningen wanneer een bedrijf beslist dat bepaalde debiteuren oninbaar zijn geworden. Op basis van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes heeft de methode van de vergoeding de voorkeur boven de directe methode, omdat deze de uitgaven beter vergelijkt met de omzet van dezelfde periode en de waarde voor debiteuren correct vermeldt.
Toegiftemethode
De term toelage in de "toegestane methode" verwijst naar het geschatte bedrag van de te ontvangen rekeningen uit de totale kredietomzet die volgens een bedrijf niet zullen worden geïncasseerd en moet derhalve worden geboekt als een waardevermindering op het moment van de schatting van het verlies. Bedrijven maken de schatting van de voorziening voor dubieuze debiteuren na kredietverkopen, op basis van ervaringen uit het verleden, huidige marktomstandigheden en een analyse van de uitstaande debiteuren. De voorziening is een negatieve rekening op debiteuren en dient dus als een vermindering van het totaal van de te ontvangen rekeningen.
Directe methode
De directe methode verwijst specifiek naar de directe afschrijving van de totale te ontvangen rekeningen wanneer bepaalde rekeningen oninbaar werden geacht. Het bedrag van een afschrijving voor de oninbare vorderingen is dus een waardevermindering voor een onderneming. Onder de directe methode, op het moment van de kredietwinst, gaat een bedrijf ervan uit dat alle handelsvorderingen een goede reputatie hebben en worden de ontvangen rekeningen gerapporteerd in hun volledige verkoopwaarde. Bij een afschrijving in de toekomst is het verlies van debiteuren of het oplopen van een oninbare vordering echter niet het gevolg van de verkopen in de latere periode waarin de afschrijving plaatsvindt, maar eerder van het huidige krediet verkoop.
Matching-kosten
Het gebruik van de emissiemethode is bedoeld om een dubieuze debiteur te matchen met kredietverkopen van dezelfde periode, van waaruit in de toekomst een debiteurenverlies zal plaatsvinden. Zonder een oninbaarheidskostenpost te rapporteren in de periode waarin de gerelateerde kredietverkopen worden gedaan, onderschatten bedrijven de kosten die worden gebruikt om de verkoopgerelateerde inkomsten te genereren wanneer zij er niet in slagen om een deel van de kredietverkopen in contanten in een toekomstige periode te ontvangen. In de tussentijd overschatten bedrijven de dubieuze debiteuren voor de toekomstige periode waarin het debiteurverlies daadwerkelijk plaatsvindt.
Boekwaarde
De toegestane methode wordt ook gebruikt om een juiste boekwaarde voor debiteuren te verkrijgen. Het opnemen van een voorziening voor verwachte oninbare vorderingen resulteert erin dat de uitstaande debiteuren worden gewaardeerd tegen hun geschatte realiseerbare waarde, wat het bedrag is dat een bedrijf waarschijnlijk van de debiteuren zal ontvangen. De tolerantiemethode wordt beschouwd als een standaard GAAP-methode, terwijl de directe methode alleen geschikt is wanneer de oninbaarbare hoeveelheid niet van belang is. GAAP vereist dat activa, inclusief debiteuren, worden geherwaardeerd en verminderd met het bedrag aan waarschijnlijke verliezen dat redelijkerwijs kan worden geschat, wanneer bedrijven van mening zijn dat een actief in waarde is gedaald.