Inhoudsopgave:
- Hoeveel kilometerstand en tol tellen?
- Hoeveel moet ik aftrekken?
- Record houden
- Acutale kosten berekenen
- Overige mijlenaftrek
De Internal Revenue Service (IRS) biedt belastingbetalers de mogelijkheid om een standaardaftrek te doen of om hun aftrek op hun belastingen te specificeren. Als u beperkte kilometer- en tolkosten maar geen significante andere inhoudingen, zoals medische kosten, hypotheekrente of liefdadige donaties, hebt, is het onwaarschijnlijk dat u baat zult hebben bij het niet nemen van de standaardaftrek. In 2012 is de standaard aftrek $ 11.900 voor gehuwde paren die gezamenlijk een aangifte indienen, $ 8.700 voor huishoudens en $ 5.950 voor alleenstaanden of getrouwde personen die hun eigen belastingaangifte indienen. De IRS maakt het mogelijk om voertuiguitgaven en tolkosten voor het bedrijf als werknemer in mindering te brengen als u dit opgeeft. Als u als zelfstandige werkt, trekt u uw zakelijke kilometers en tolgelden af als een uitgave in Schedule C en hoeft u uw aftrek niet te specificeren.
Hoeveel kilometerstand en tol tellen?
Of u tol en kilometers kunt aftrekken voor uw werk, hangt af van het moment waarop u de miles hebt gereden en de tol hebt betaald. Volgens de IRS kunnen voertuigkosten niet worden gemaakt door vanuit uw woning naar uw werk te rijden. In plaats daarvan zijn zakenmijlen die van een bedrijf, zoals autorijden om een potentiële klant te bezoeken, van de ene werkgever naar de andere rijden of tijdelijk van werk naar school gaan voor werkgerelateerd onderwijs. Kilometers gereden of tolgeld en parkeertarieven betaald tijdens deze reizen zijn aftrekbaar.
Hoeveel moet ik aftrekken?
Voor 2012 staat de IRS toe kilometers af te trekken tegen een koers van 55,5 cent per mijl voor zakelijke doeleinden. Het tarief voor 2013 is 56,5 cent per mijl. Tol en parkeren zijn volledig aftrekbaar voor zakelijke doeleinden.
Record houden
Om kilometerstand, tol en parkeren in te houden voor zakelijke doeleinden, moet u een register bijhouden om uw claims te ondersteunen in het geval dat u door de IRS wordt gecontroleerd. Deze records moeten de datums van uw reizen weergeven, waar u heen en weer reed, hoe ver u reed en uw doel om de rit te maken.
Acutale kosten berekenen
De IRS biedt belastingbetalers de mogelijkheid om de werkelijke kosten van het gebruik van hun voertuigen voor zakelijke doeleinden te berekenen, in plaats van de standaard kilometerstand te gebruiken. Houd hiertoe alle voertuigkosten in verband met zakelijk gebruik bij, inclusief afschrijving, verzekering, vergoedingen, reparaties, tol en brandstof. Houd vervolgens het aantal afgelegde kilometers tijdens het jaar bij en bepaal welk percentage van de tijd dat de auto werd gebruikt voor zakelijke doeleinden. Voer vervolgens het percentage van de kosten van het besturen van de auto uit. Als uw totale kosten voor de auto bijvoorbeeld $ 5.500 waren en uw mijlenregistraties aantonen dat dit voor zakelijke doeleinden werd gebruikt voor 5.000 van de 10.000 mijl die het dat jaar heeft gereden, vermenigvuldig dan 50 procent keer $ 5.500 voor een aftrek van $ 2.750.
Overige mijlenaftrek
De IRS staat ook kortingen toe voor medische kilometers, afgelegde kilometers en charitatieve kilometers. Als u autorijdt om medische zorg te krijgen, is die kilometerstand aftrekbaar tegen het tarief van 24 cent voor 2013. Verplaatsbare kilometers kunnen worden afgetrokken wanneer uw nieuwe baan minstens 50 mijl verwijderd is van uw vorige woning; het is ook 24 cent per mijl. Een goedkopere kilometerstand omvat het rijden naar een site om liefdadigheidswerk uit te voeren of om te rijden namens een liefdadigheidsorganisatie. Deze kilometerstand is aftrekbaar tegen het tarief van 14 cent per mijl.